Manual Archivo De Gestion

Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación para la aplicación de procedimientos archivisticos. Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez másnecesario para las organizaciones, debido a que la información se ha considerado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, por lo que es relevante la creación denormativas internas en los archivos

Palabras claves: archivo, manual, operaciones archivisticas

Presentación

Este manual se presenta con la finalidad de servir de apoyo y orientación a losfuncionarios en sus gestiones administrativas y legales.

Gestionar o administrar la información se ha vuelto cada vez más necesario para las organizaciones, debido a que la información se haconsiderado un recurso organizacional necesario y estratégico para la toma de decisiones, el alcance de los logros y la supervivencia de las organizaciones en un entorno cada vez más exigente. El archivocomo Gestor de documentos tiene una función de gran relevancia al permitir la localización y utilización oportuna y efectiva de la información.

Así mismo, este archivo se relacionandirectamente con el funcionamiento de las actividades administrativas cotidianas de la organización, debido a que albergan fuentes primarias de información; su adecuado funcionamiento avala la administraciónde la documentación estratégica, lo que implica que estas podrían mostrar la absoluta regularidad de la gestión, desde una perspectiva administrativa, legal, fiscal, histórica y confidencial.Las unidades de información dentro de sus funciones, deben velar por llevar a cabo las operaciones archivísticas de organización documental que incluye (clasificación – ordenación – descripción)selección y expurgo, diseminación, control, distribución, almacenaje, recuperación, protección por su carácter confidencial, difusión y conservación de la documentación al Personal que labora en la...