Manual Asesor Comercial

ACTA DE CONSTITUCIÓN

¿En qué consiste un acta de constitución?

El en el que se registran las intervenciones de sus participantes, para dejar constancia por escrito, del acta es el documento formal escrito, donde se protocolizan los asuntos tratados en una reunión y forma en que fueron planteados.  En un documento en el cual se asientan los hechos sobresalientes de una reunión.  Contiene,entre otros, los datos siguientes, básicos:  ciudad, hora, fecha (día, mes y año), lugar (calle, número), nombre del organismo, relación de asistentes, objeto de la reunión, orden del día y narración breve, y objetiva de lo acontecido, señalando el nombre de los que intervienen y el asunto que se va a tratar, así como la forma en que lo exponen; acuerdos y resoluciones tomadas y finalmente,señalamiento de la hora en que termina la reunión. Se da fe del acta (firma ya sea del presidente de la asamblea o sesión, y del secretario que lo asiste o en caso de no haberse hecho éstas asignaciones, las firmas de los asistentes).
Cuando el acta es privada y no se levanta por un funcionario es necesario de testigos de asistencia, que den fe bajo su firma. 

Como Diligenciar el documento:

Paradiligenciar un acta de constitución es necesario presentarse directamente ante la cámara y comercio de la ciudad actual. Se deben llenar los documentos y dar la información pedida correctamente de cada uno de ellos para certificarlos legalmente por el notario.
Importante
•  En la escritura de constitución, los socios deberán identificarse de la siguiente manera:
a.  Si son personas naturalesmayores de edad, con su cédula de ciudadanía.
b. Si son menores de edad y mayores de 7 años, con su tarjeta de identidad.
c. Si son menores de edad, menores de 7 años, con el número de NIT asignado por la DIAN, o en caso de no tenerlo, con el número de cédula del representante legal o tutor.
d. Si es una persona extranjera, con el NIT asignado por la DIAN, o en su defecto, con el número de cédulade extranjería asignado por el DAS.
e. Si es una persona jurídica, con el NIT.
•  Una vez inscrita la escritura de constitución de la sociedad, debe solicitarse el registro de libros de comercio: libro de actas, de socios, de acciones, los de contabilidad: Libro mayor, de inventarios, balances, caja diario.

MINUTA

¿En que consiste la minuta?
La  minuta es un documento escrito de lanaturaleza informa que hace las veces de acta, solo que con una redacción muy breve y escueta que servirá de base para elaborar, cuando sea indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunión, el nombre de los participantes y la síntesis de sus proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron rechazados. Contiene también la relación deasistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo de la reunión.
 El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de minutario. se llama también al conjunto de piezas postales (cartas, documentos e información escrita que tiene destino externo), así como a la correspondencia interna, cartas, memorados,, cuyas copias se ordenan cronológicamente y en ordenprogresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de documentación escrita en un determinado periodo  y se puedan hacer consultas en función de la fecha de expedición

Como Diligenciar el documento:

PRIMER REQUISITO
La minuta es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,S.R.L., S.A. o S.A.C.).Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:

A. Buscar en los índices
B. Solicitar la inscripción del nombre o título
C....