Manual asignacion recursos microsoft project

MANUAL ASIGNACIÓN DE RECURSOS EJERCICIO DE APLICACIÓN PARA MICROSOFT PROJECT 2007

Como ya se ha visto en el material de asignación de recursos, este es uno de los elementos más importantes a la hora de programar un proyecto, el software de Microsoft Project tiene dos elementos fundamentales para la programación y configuración de los recursos. 1. ASIGNACIÓN GENERAL DE RECURSOS DEL PROYECTO.Configuración de los aspectos generales para el proyecto total, se encuentra en el menú principal, en la opción Ver – Hoja de Recursos.

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1.1 Luego en la hoja que presenta la pantalla se ingresan los datos del recurso, por ejemplo para el ejercicio propuesto tenemos:

1.2 Para este caso lo primero que se hace es configurar la hoja general de recursos, para esto en cada proyecto seanalizan los recursos de tipo trabajo, material o costo que requiere el proyecto, en este caso la tabla contiene recursos de tipo trabajo y material; para ingresar los datos realizamos el procedimiento que sigue: 1.2.1 Vamos a la opción Ver – Hoja general de recursos – y en la tabla se ingresa el dato de los recursos contenidos según el proyecto, para este caso lo que se presentan en la tabla 1.1. Enla imagen siguiente se presenta el ingreso de datos a la hoja general de recursos, esta es la configuración inicial, el dato de capacidad máxima posiblemente deberá modificarse una vez se asignen recursos a cada tarea, ya que posiblemente figuren sobreasignaciones (trabajo que no se pude cubrir con el tiempo y recursos establecidos inicialmente). 1.2.2 Los recursos de tipo material, trabajo ocosto se deben ingresar en la hoja general de recursos.

RECURSO TIPO TRABAJO

RECURSO TIPO MATERIAL

1.2.3

Se presentan otras opciones que tiene la hoja general de recursos que es importante tener en cuenta a la hora de programar un proyecto, entre ellas:

A C B

D F

E

A- Capacidad máxima. En esta se establece para el recurso de tipo trabajo la cantidad máxima de recurso que seposee para ejecutar las actividades, se puede modificar de acuerdo a lo requerido por el proyecto, es decisión del gerente del proyecto. B- Tasa estándar. Corresponde al costo variable ya sea para el recurso de tipo trabajo o material, por ejemplo el costo por mes de un Oficial de construcción o el costo por Kg de hierro utilizado, en los casos en que se valora el material como variable, no comocosto fijo que contiene el presente ejercicio. C- Tasa horas extra. Este valor corresponde al valor por hora extra en caso de utilizarse el recurso en horas extras, por ejemplo horas extra del ayudante de construcción. D- Costo de Uso. Se refiere a un costo invariable y único por el uso de un recurso, por ejemplo si se alquila una cámara filmadora por un mes y tiene un costo de $500.000independiente del uso que se le dé. E- Acumular. Se refiere al método que se quiere aplicar para calcular los costos en el proyecto, hay tres opciones, Comienzo del proyecto es decir al iniciar la actividad, por prorrateo es decir a medida que avanza la tarea, o Fin es decir cuando finalice la tarea. F- Calendario base. Este especifica el tipo de calendario que utilizará el recurso, ya que pueden existiractividades que utilicen calendarios distintos al general del proyecto, por ejemplo Gerente el proyecto, puede participar únicamente la mitad del tiempo en el proyecto, entonces este tiene un calendario distinto para él.

2. ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CADA TAREA. Luego entramos a configurar el recurso para cada una de las actividades que tiene el proyecto, en todo proyecto cada una de las actividadesdebe ser desarrollada por un recurso sea de tipo trabajo, material o ser afectado por algún costo. Desde la vista diagrama de Gantt, nos ubicamos sobre la primera columna de cada tarea y damos doble click o con el botón derecho del mouse seleccionamos la opción “Información de la tarea”.

INFORMACION DE LA TAREA

2.1.1

Luego nos presenta un cuadro que contiene datos sobre la tarea,...