manual básico de excel






Universidad tecnológica de ciudad Juárez
Manual básico de Excel
María José Guillen García
Grupo: OCM13
Érica Fierro
19 de octubre del 2013



Tabla de contenido
















1. Definición de hoja de cálculo

La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuerauna hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.

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2. Entornos de la ventana deExcel


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3. Formulas y funciones
  La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realiza restos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de laaplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel 2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.
Los grupos de funciones que se encuentran disponibles son los siguientes:

Funciones másrecientemente utilizadas.
Todas las funciones disponibles.
Funciones Financieras.
Funciones para manejo de fechas y horas.
Funciones matemáticas y trigonométricas.
Funciones estadísticas.
Funciones de búsqueda y referencia.
Funciones para usar bases de datos.
Funciones para manipulación de texto.
Funciones lógicas.
Funciones para obtener información

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3.1. Operadoresaritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Tabla
OPERADOR ARITMÉTICO
SIGNIFICADO
EJEMPLO
+ (signo más)
Suma
3+3
– (signo menos)
Resta
Negación
3–1 
–1
* (asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra oblicua)
División
3/3
% (signo deporcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciación
3^2













3.2. Tipos de operadores


Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia




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3.3. Formula
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.


1. Estructura. La estructura de 1una función comienza por el signo igual(=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.
3. como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar unvalor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR (y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas....