Manual Basico De Excel

TICS PARA EL TURISMO

M S
FORMATO

E X C E L- B AS IC O

El presente documento no pretende ser un Manual, sólo un ayuda memoria sobre los temas que entran en la prueba de la primera unidad.

Se entiende por formato, todo cambio visual de las celdas, dentro las herramientas vistas, se encuentra la combinación de celdas, alineación, orientación, agregar, eliminar y ocultar filas, duplicarhojas, renombrar hojas, aplicar formatos moneda, fecha, entre otros. Recordemos que cada celda se puede configurar de manera distinta o se pueden seleccionar un rango celdas, del mismo modo es posible aplicar el formato antes o después de haber ingresado los valores.
No se debe olvidar que los valores numéricos se alinean a la derecha y los alfanuméricos a la izquierda.

COMBINACION DE CELDAS:Permite que dos o más celdas sean una sola, en Excel se puede combinar, pero no dividir. Previo a presionar el botón de combinación se debe seleccionar el rango.

ALINEACION: Al igual que en Word o Power Point, es posible alinear el texto, sólo que en Excel también es posible alinear verticalmente, de esta forma se puede dejar la información al centro de la celda.

ORIENTACION: Si el campoalmacenado es de pocos caracteres, pero el nombre del campo es demasiado grande se puede cambiar la dirección del texto. Al igual que en el caso anterior, hay un botón en el panel, la opción también se encuentra disponible en la venta de FORMATO DE CELDAS. Del mismo modo es posible ajustar el texto para que se visualice en dos líneas dentro de la misma celda. Página 1 de 10

TICS PARA EL TURISMOMANEJO DE FILAS Y COLUMNAS: Si se desea eliminar una fila o una columna, se debe colocar el mouse sobre el encabezado de fila o columna y presionar el botón derecho del mouse, seleccionándose la opción ELIMINAR; del mismo modo es posible presionar CONTROL + si es que se desea agregar, CONTROL elimina la fila o columna seleccionada. ALTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS. Las alturas de las filas ylas anchuras de las columnas pueden modificarse de varias maneras: a) Con el ratón, arrastrando el borde del encabezado de la fila o de la columna. Sobre el cursor aparece la dimensión de la fila o columna que se esta modificando. b) También con el ratón, con elección automática de la anchura de la columna de acuerdo con el contenido de sus celdas, dando clic dos veces en el borde derecho delencabezado de una columna. c) Seleccionando las filas y/o columnas cuya altura y/o anchura se desea modificar y eligiendo los comandos formato fila o columna, alto o ancho respectivamente.

DUPLICAR Y RENOMBRAR HOJAS: Para cambiar el nombre de la hoja se debe hacer doble clic sobre la etiqueta, la forma más sencilla de duplicar la hoja, es mantener presionada la tecla CONTROL y con el mouse mover lahoja como desplazándola en el libro. DAR FORMATO A LOS CONTENIDOS DE LA CELDA. El formato o aspecto de los contenidos de la celda pueden ser modificados a partir de un único cuadro de dialogo. Tras seleccionar las celdas a las que aplicaremos el formato y botón derecho FORMATO DE CELDAS y podremos modificar el tipo y tamaño de la letra, la alineación, los bordes y sombreados, etc. FORMATO NÚMEROSi bien es posible utilizar el Panel de Inicio, todas las opciones se encuentran en el cuadro de dialogo de FORMATO DE CELDAS, al cual se puede acceder presionando el botón derecho del mouse o presionando el vértice inferior derecho del grupo fuente, alineación o Número .

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TICS PARA EL TURISMO Número es la primera de las pestañas con que cuenta el cuadro de dialogo de formatode celdas Desde aquí podremos elegir una de las categorías disponibles para celdas cuyo contenido esta formado por números. Las categorías mas utilizadas son: GENERAL. Esta categoría se utiliza para aquellas celdas que contienen números que no precisan de ningún formato específico. El contenido se visualiza exactamente de la forma en que fue introducido. NÚMERO. Al hacer clic en esta categoría se...