MANUAL BASICO EXCEL

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EXCEL BÁSICO
Excel es un programa de hoja de cálculo que nos ayuda a realizar cálculos estadísticos, matemáticos,
financieros, creación de gráficas, vínculos entre hojas de cálculo; entre otras utilidades que podemos
encontrar.
PRESENTACIÓN DE LA PANTALLA
Cuando se abre Excel, la pantalla se presentará dependiendo de la versión (Office 97 ó 2000), aunque por
lo general puede aparecer lapantalla estándar como se muestra en la figura 1.
Barra de
menú

Barra de
herramientas

Cuadro
nombres
(referencia
de la celda)

Barra de
formato

Celda
activa

Barra de
fórmulas

Columnas

Renglones

Etiquetas
de hojas

Barra de
estado

Barras de
desplazamiento

Figura 1

ENTORNO DE TRABAJO

Indicador de
teclado

Excel se compone por el libro de trabajo que es el mismo archivo, cuando comenzamos atrabajar se
genera el Libro1 conforme se abre otro archivo genera el Libro2 y así sucesivamente. Cada libro consta de
varias hojas, por lo general aparecerán 3 hojas. Como cualquier archivo se puede grabar con el nombre
deseado y la extensión xls; también a las hojas se les puede dar un nombre, lo cual veremos más
adelante.
Cada hoja contiene 256 columnas y 65536 renglones por lo que tenemos unespacio bastante amplio para
trabajar.
Una celda es la intersección de cada columna con cada fila. La celda activa es la celda seleccionada, para
saber la referencia de la celda activa, podemos verla en el cuadro de nombres en la parte superior
izquierda de la pantalla, como se puede observar en la Figura 1.
Como en todos los programas de Office se tienen las 3 diferentes barras: menú, herramientas yformato.

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BARRA DE MENÚ, HERRAMIENTAS Y FORMATO
En la barra de menú de Excel encontramos en primer lugar el menú ARCHIVO, aquí despliega las
funciones relacionadas con el archivo en general como es el abrir, cerrar, grabar, configurar la página,
impresión, propiedades del archivo, la vista preliminar, listado de los últimos archivos utilizados y otras
cosas propias del programa. (Figura 2)
Elmenú EDICIÓN presenta todo lo relacionado con la hoja donde estamos trabajando como por ejemplo
copiar, cortar, pegar, pegado especial de algún texto o fórmula, buscar alguna palabra y reemplazarla,
eliminar ya sea un texto o la hoja completa, deshacer o repetir alguna función que se haya dado
anteriormente. (Figura 3)
El menú VER es donde podemos tener diferentes formas de vista de nuestro documento;entre ellas, la
barra de herramientas, encabezados y pies de página, alejamiento o acercamiento del documento, etc.
(Figura 4)

Figura 4
Figura 2

Figura 3

El menú INSERTAR nos ayuda a insertar desde celdas, filas, columnas, hojas, gráficos, imágenes, objetos,
funciones, entre otras cosas. (Figura 5)
Dentro del menú FORMATO tenemos las opciones para dar cierta conformación a nuestro documentotanto en celdas, columnas, filas, hoja; como puede ser el tipo de letra, de número, ancho y alto, dar un
formato prediseñado en el autoformato, etc. (Figura 6)
Con el menú HERRAMIENTAS nos permite realizar o aplicar otras instrucciones como la ortografía,
autocorrección, dar configuración a la pantalla en opciones, crear macros y otros más. (Figura 7)

Figura 6

Figura 5

Figura 7

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Con el menúDATOS nos permite realizar varias funciones para manipular una base de datos, por ejemplo
ordenar en forma ascendente o descendente, filtrar algunos registros, crear subtotales, crear tablas
dinámicas, etc. (Figura 8)
Por último el menú VENTANA simplemente nos da la opción de ordenar las ventanas que tengamos
activas, es decir, si tenemos varios archivos de Excel abiertos podemos organizarlos demanera que los
podamos ver todos a la vez, muestra la lista así como también los oculta; además de la opción de
inmovilizar paneles que nos ayuda a mantener tanto títulos de columnas como renglones inmovilizados
para que siempre podamos ver el texto aunque se desplace a cualquier parte del documento. (Figura 9)

Figura 8

Figura 9

El menú contextual se despliega presionando el botón derecho del...