Manual Basico Word 2007

Páginas: 15 (3545 palabras) Publicado: 14 de abril de 2011
MANUAL DE WORD 2007
EDITAR Y GUARDAR UN DOCUMENTO.
CREAR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO.
Abrir un documento nuevo.
Hay dos formas de abrir un documento nuevo, la primera es al momento de ejecutar Microsoft Office Word 2007. Y la segunda es dar un clic en el botón Office y seleccionar la opción Nuevo.

Después de dar clic sobre la opción Nuevo, aparece una ventana titulada Nuevo Documento,en la cual, primero debe seleccionar en el panel derecho de la ventana la opción En blanco y reciente, después dar clic sobre el icono Documento en blanco y por último clic sobre el botón Crear. Las opciones se marcan en la siguiente imagen.

Guardar un documento.
Para guardar un documento nuevo sigue las siguientes instrucciones:
1. Clic en el botón Office (o clic sobre el icono de labarra de acceso rápido)
2. Seleccionar la opción Guardar como…
3. Al utilizar dicho comando, aparece un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación:

En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en: en este caso Mis documentos.
4. Elegir dentro del campo Guardar en: la carpetadentro de la cual se va a guardar el documento. Por ejemplo si deseamos guardar el documento dentro de una memoria USB, dar clic sobre el botón con la fecha descendente y dar clic en la unidad asignada a la memoria USB, en este caso la letra E como se indica en la siguiente imagen:

5. Escribir un nombre para el documento dentro del campo Nombre de archivo: por ejemplo manual básico de Word.Recomendación: no utilizar nombres largos, ni caracteres especiales, ni acentos.

6. Elegir el tipo de documento, normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el botón de la flecha descendente) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento compatible con alguna versión anterior a Microsoft Word 2007.

Para abrir rápidamente el cuadro dedialogo Guardar como… pulsa la tecla F12.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
* Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que estamos guardando.
* Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro dediálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
* Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Para guardar los cambios o modificaciones realizadas sobre un documento existente realiza los siguientes instrucciones:
1. Clic sobreel icono de la barra de acceso rápido.
2. Igualmente se realiza dando clic sobre el botón Office y seleccionar la opción Guardar.
3. O bien presionar la combinación de teclas Ctrl + G.
Cerrar un documento.
Para cerrar un documento, simplemente da un clic sobre el botón Office y selecciona la opción Cerrar. Pero si deseas cerrar el documento y también Word, tienes que dar clic sobre elbotón de la ventana de Microsoft Word o bien dar clic sobre el botón Office y seleccionar.
Abrir un documento.
Para abrir un documento sigue las siguientes instrucciones:
1. Clic sobre el botón Office.
2. Seleccionar la opción Abrir.
3. Al dar clic sobre dicho comando aparece un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación:

4. Seleccionar la carpeta o unidad dondeestá guardado el documento. dentro del campo Buscar en: dando clic sobre la flecha descendente cambia de unidad. Si el documento se encuentra guardado dentro de una carpeta que a su vez está guardada dentro de la carpeta Mis Documentos, debe de abrir dicha carpeta para ver el contenido de la misma.
5. Identificar en la parte central de este cuadro el documento y dar un doble clic sobre él....
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