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MANUAL DE PUESTOS
Papelería

OBJETIVO DEL MANUAL

El presente manual de organización de puestos de la Dirección General, es de observancia general, como instrumento de información y deconsulta.

El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad lasfunciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.

ORGANIGRAMA

Descripciones de puestos

Nombre del puesto: Administrador
JefeInmediato:
Departamento:

* Atender proveedores
* Control de cuentas por cobrar y pagar

Nombre del puesto: Secretaria
Jefe inmediato: Administrador

* organiza la agenda
* Recibo yenvío de faxes.
* Apoyar a realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de actividades
* Atención a cualquier persona que necesite tratar asuntos del departamento
* Asistencia al jefedirecto en trámites o asuntos que se le encomienden.

Nombre del puesto: Jefe de compras
Jefe inmediato: Administrador
Departamento: Compras

* responsable de las negociaciones conproveedores
* da seguimiento a todo el proceso de compras

Nombre del puesto: Recepción de mercancía
Jefe inmediato: Jefe de compras
Departamento: Compras

* controlar las entradas y salidas dela mercancía en el almacén
* Recibe las órdenes de compra provenientes de compradores, las registra en la base de datos y archiva.
* Recibe las requisiciones de compra de tienda provenientesde Compras, las registra en la base de datos y entrega al chofer, quien las surte en la tienda.
* Recibe las requisiciones de compra de papelería provenientes de Compras, las registra en la basede datos y entrega al chofer, quien a su vez entrega en la papelería
* Recibe del proveedor la mercancía en almacén y verifica contra la orden de compra y factura lo siguiente:
- Producto...