manual bitacora electronica

Secretaria de la Función Pública

Manual de perfil de Consultor BEOP

Bitácora Electrónica de
O b r a P ú bl i c a

Manual de usuario
para el perfil de Consultor

Versión 1- 2011
Fecha de última actualización: Enero 2011

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Secretaria de la Función Pública

Manual de perfil de Consultor BEOP

Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Qué es la Bitácora Electrónica de ObraPública (BEOP)
Beneficios de la BEOP
Modelo de operación de la BEOP
El Titular de Dependencia
El Auditor Global
Consultor
Operación del programa informático BEOP
- Ingreso al sistema
- Panel del Consultor
- Operación de la BEOP
- Ejecución del reporte

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¿Qué es laBEOP?
Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que
representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicación
electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un
contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde
se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la
ejecución de lostrabajos.
• Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular
el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento
de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación
electrónica.”

Beneficios de la BEOP






Información en tiempo real de lo que sucede en una obra
Seguridad de manejo de información
Implementación deFirma Electrónica Avanzada para garantizar la
autenticidad de la información
Información veraz, oportuna y clasificada
Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de
manera digital e impresa

Modelo de operación BEOP

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Titular de Dependencia

•
•Titular de una Dependencia o su representante

•

Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las
notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

•

Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en
materia de seguimiento a Obra Pública

Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obra que pertenecen a la
Dependencia o Entidad a sucargo

Auditor Global

•

Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoria a Obra Pública,
designado por el Titular de la misma

•

Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o
Entidades de la Administración Pública Federal

•

Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las
notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

Una vezque se aplican los filtros, el sistema indicará las bitácoras que cumplen
con los parámetros solicitados.

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Al elegir una bitácora, podrá observar las notas creadas en la misma. En la
parte superior de la hoja, podrá filtrar las notas para consultarlas

O bien puedeconsultar las notas ingresando criterios específicos de consulta

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Consultor Global de Entidad Federativa

•

Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoria a Obra Pública,
designado por el Titular de la misma

•

Visualiza el universo de bitácoras de todas lasEntidades Federativas.

•

Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las
notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados

Este consultor podrá observar los siguientes reportes:

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Los reportes pueden ser exportados a PDF o Excel...