Manual bitacora electronica

Bitácora Electrónica de Obra Pública

Manual de usuario para el Administrador Local

Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública Unidad de Control y Auditoria a Obra Pública

Agosto de 2009

Contenido
1. Qué es la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP) 2. Beneficios de la BEOP 3. Modelo de operación de la BEOP 4. El Administrador de Dependencia 5. El AdministradorLocal 6. Usuarios Finales: • • • • • • Residente de obra Superintendente de construcción Supervisor de obra Ingreso al sistema Cambio de contraseñas Panel del Administrador

7. Operación del programa informático BEOP

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Contenido
8. Consideraciones importantes para elingreso de datos 9. Los cinco pasos que debe realizar el Administrador Local • • • • • Paso uno: Paso dos: Paso tres: Paso cinco: Definir la empresa contratista Registro de personas Cuentas de usuarios Asignación de usuarios finales al contrato

Paso cuatro: Registro del contrato

10.Herramienta de monitoreo 11.Monitoreo de sesiones 12.Dónde encontrar ayuda

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Agosto de 2009

¿ Qué es la BEOP ?

Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma,en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.

Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”

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Beneficios de la BEOP
Información en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de información Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información Información veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digitale impresa

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Modelo de operación BEOP
Consulta y monitoreo Administración
Administrador de Sistema Auditor Global Titular de Dependencia OIC Consultor Administrador de Dependencia

Operación

Administrador Global

Residente

Administrador Local

SupervisorSuperintendente de Construcción

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El Administrador de Dependencia
Servidor Público designado por Dependencia o Entidad de la APF el Titular de la

Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia Habilita las cuentas y contraseñas de los administradoreslocales Monitorea el uso de sus usuarios Es el canal de comunicación con el Administrador Global para proponer mejoras al sistema
Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

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El Administrador Local

Es el servidor público designado porel administrador de la Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción.

Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por...