Manual básico de excel

Manual básico de
Excel 2007

Rosa Garza Torrijo
Colaboradora didáctica T.I.C.
Centro de Innovación y Formación Educativa. C.I.F.E. nº 2 “Juan de Lanuza”

MANUAL BÁSICO DE EXCEL 2007
Rosa Garza Torrijo. Colaboradora didáctica T.I.C.

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C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

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ÍNDICE1.
2.

3.

4.

5.

6.

Microsoft Office Excel 2007
Elementos del programa
2.1. Menú / Botón office
2.2. Barra de herramientas de acceso rápido
2.3. Libro
2.4. Hoja
2.5. Celda
2.6. Rango
2.7. Tipos de punteros
Introducir datos
3.1. Escribir
3.2. Tipos de datos: texto, números,
fórmulas
3.3. Datos en celdas
Manejar celdas, filas y columnas
4.1. Seleccionar celdas, filas ocolumnas
4.2. Cambiar el tamaño
4.3. Insertar celdas, filas y columnas
Rellenar / copiar datos
5.1. Rellenar / copiar celdas
5.2. Crear series de datos incrementales
Fórmulas:
6.1. Copiar celdas con referencias relativas
6.2. Copiar celdas con referencias absolutas
o mixtas
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11.
12.C.I.F.E. “Juan de Lanuza”

6.3. Funciones predefinidas más útiles
Pegado especial
Formatos y estilos
8.1. Formato de celdas: número, alineación,
fuentes, bordes, relleno, proteger.
8.2. Estilo de celdas.
8.3. Formato de tabla:
Formato condicional
Ordenar y filtrar datos
10.1. Ordenar datos
10.2. Filtrar datos
Guardar como archivo PDF o XPS
Imprimir / Configurar páginas

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1. Microsoft Office Excel 2007
Programa o aplicación desarrollado
para trabajar con hojas de cálculo.

por Microsoft

Una hoja de cálculo es un software con en el que se
pueden realizar cálculos automáticos complejos con fórmulas
y funciones sobre datos numéricos y alfanuméricosorganizados en tablas. Las tablas están compuestas por
celdas que a su vez forman una matriz bidimensional de filas
y columnas.
Las hojas de cálculo también pueden producir
representaciones gráficas de los datos que contienen.
Software de Hojas de cálculo:
• Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft
Office.
• Sun
StarOffice.

Mycrosystem:

StarOffice

Calc,

paquete

•OpenCalc: paquete OpenOffice.
• IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
• Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
• KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de
Linux.
• Google Drive: Office online de Google
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2. Elementos del programa
Menú
Office

Celda

Barra de
herramientas de
accesos rápidos
(personalizable)

Cuadro de
nombres

Barra de
menús

Grupos de
herramientas de unaopción del menú

Barra de
opciones del
menú activo
(Inicio)

Barra de
título del
libro

Barra de
fórmulas

Expandir barra
de fórmulas

Hoja de
trabajo

Barra de
desplazamiento

Desplazamiento
de hojas

Hojas del
libro

Barra de
estado
Nueva
hoja

Vistas

Zoom

Control
del zoom

2.1. Menú / Botón office:
Pinchando sobre el botón de Windows Officedesplegaremos un menú con las acciones usuales y comunes
para trabajar con cualquier archivo, también muestra los
últimos archivos abiertos, o recientes, y da acceso a la
configuración de Opciones de Excel en la parte inferior de la
ventana para modificarla.

2.2. Barra de herramientas de acceso rápido
Esta barra se puede personalizar para añadir más
botones. Pinchando sobre “Personalizar barrade
herramientas de acceso rápido” se abre una ventana con
todos los elementos que se pueden agregar.

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2.3. Libro
Es el archivo de Excel y comprende un conjunto de...