MANUAL CIERRE DE PROYECTOS
Páginas: 11 (2635 palabras)
Publicado: 14 de diciembre de 2013
CIERRE DE PROYECTOS
El cierre de proyectos ha sido y sigue siendo uno de los capítulos más oscuros y abandonados de la gerencia de proyectos. Inclusive muchas publicaciones no tratan el tema con la profundidad necesaria.
En este artículo quiero describir brevemente una serie de reglas para cerrar correctamente aquellos proyectos que llegan feliz o infelizmente a su final. El cierre deproyectos inconclusos que son cancelados por alguna razón, sea de orden económico, técnico o como resultado de una ordenanza gubernamental puede ser diferente y ello dependerá de la etapa en la cual se cierre y el motivo de su terminación. Este tipo de cierres no son tratados en este artículo.
El cierre incorrecto de un proyecto concluido hace perder muchas oportunidades que serían útiles paraproyectos futuros y a su vez trae consigo riesgos, normalmente asociados con cierre incompleto de contratos y manejo de aspectos legales sin el rigor requerido, y que pueden resultar en un fuerte impacto negativo para la organización que ejecuta el proyecto. Un cierre inadecuado dará lugar además, a implicaciones que pueden afectar la estrategia corporativa de la empresa.
Ciclos de vida delproyecto y del producto
El ciclo de vida de un proyecto incluye por lo general, cuatro o cinco fases bien marcadas que tendrán diferentes nombres, según el tipo de proyecto, pero que en el fondo son similares para la mayoría de las diferentes tipos de industria. Estas fases estarán acorde a una primera etapa “conceptual”, una segunda etapa de “definición” donde generalmente se lleva a cabo la mayorparte de la planificación, una tercera de “ejecución y control” y una última de “terminación”. La fase conceptual puede incluir en si misma, un proyecto totalmente independiente que requiera un estudio de costo-beneficio y un estudio claro de si el proyecto es viable, acorde con los objetivos de la empresa, para decidir si se debe autorizar o no su ejecución (pasar a la siguiente etapa) . La fasede definición suele ser una etapa de planificación, pero algunos documentos requeridos para la definición del proyecto global, pueden formar parte de la etapa de ejecución en industrias tales como ingeniería.
La ejecución es un conjunto de procesos que tienen por objetivo “hacer” el producto del proyecto. En la mayoría de los casos la ejecución requerirá necesariamente actividades de control yprobablemente tareas de prueba.
Algunos autores que definen el ciclo de vida de un proyecto separan las pruebas como una etapa independiente, como en el caso de la industria de tecnología de información o el desarrollo de nuevas medicinas por la industria farmacéutica y biotécnica. La fase final de todo proyecto es el cierre y parecería que es una etapa sencilla, pero desafortunadamente es laetapa más descuidada de todas, por lo que la mayoría de los proyectos se cierran mal.
Es típico ver como el equipo del proyecto con su gerente al frente, es transferido por su necesidad en otro proyecto que se está iniciando, sin haber cubierto los procedimientos mínimos de cierre. Muchos son los proyectos que terminan sin nunca alcanzar el 100% de avance.
El manejo correcto de las fases delciclo de vida, requieren la utilización de procesos que forman parte de nueve áreas de conocimiento. Una de estas áreas es integración, cuyos procesos son necesarios para integrar todas las etapas del proyecto. Todos los procesos se combinan en cinco grupos principales (PMBOK© 2000): inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Estos grupos de procesos se pueden repetir y solapar a lolargo del proyecto, según las circunstancias particulares de la organización y la dinámica y objetivos del proyecto.
Introducción
Los procesos de cierre están presentes a lo largo del ciclo de vida y son necesarios cada vez que finaliza una etapa. Por ejemplo un gran proyecto de infraestructura puede necesitar el cierre administrativo de la fase de ingeniería, a mitad del ciclo de vida del...
El cierre de proyectos ha sido y sigue siendo uno de los capítulos más oscuros y abandonados de la gerencia de proyectos. Inclusive muchas publicaciones no tratan el tema con la profundidad necesaria.
En este artículo quiero describir brevemente una serie de reglas para cerrar correctamente aquellos proyectos que llegan feliz o infelizmente a su final. El cierre deproyectos inconclusos que son cancelados por alguna razón, sea de orden económico, técnico o como resultado de una ordenanza gubernamental puede ser diferente y ello dependerá de la etapa en la cual se cierre y el motivo de su terminación. Este tipo de cierres no son tratados en este artículo.
El cierre incorrecto de un proyecto concluido hace perder muchas oportunidades que serían útiles paraproyectos futuros y a su vez trae consigo riesgos, normalmente asociados con cierre incompleto de contratos y manejo de aspectos legales sin el rigor requerido, y que pueden resultar en un fuerte impacto negativo para la organización que ejecuta el proyecto. Un cierre inadecuado dará lugar además, a implicaciones que pueden afectar la estrategia corporativa de la empresa.
Ciclos de vida delproyecto y del producto
El ciclo de vida de un proyecto incluye por lo general, cuatro o cinco fases bien marcadas que tendrán diferentes nombres, según el tipo de proyecto, pero que en el fondo son similares para la mayoría de las diferentes tipos de industria. Estas fases estarán acorde a una primera etapa “conceptual”, una segunda etapa de “definición” donde generalmente se lleva a cabo la mayorparte de la planificación, una tercera de “ejecución y control” y una última de “terminación”. La fase conceptual puede incluir en si misma, un proyecto totalmente independiente que requiera un estudio de costo-beneficio y un estudio claro de si el proyecto es viable, acorde con los objetivos de la empresa, para decidir si se debe autorizar o no su ejecución (pasar a la siguiente etapa) . La fasede definición suele ser una etapa de planificación, pero algunos documentos requeridos para la definición del proyecto global, pueden formar parte de la etapa de ejecución en industrias tales como ingeniería.
La ejecución es un conjunto de procesos que tienen por objetivo “hacer” el producto del proyecto. En la mayoría de los casos la ejecución requerirá necesariamente actividades de control yprobablemente tareas de prueba.
Algunos autores que definen el ciclo de vida de un proyecto separan las pruebas como una etapa independiente, como en el caso de la industria de tecnología de información o el desarrollo de nuevas medicinas por la industria farmacéutica y biotécnica. La fase final de todo proyecto es el cierre y parecería que es una etapa sencilla, pero desafortunadamente es laetapa más descuidada de todas, por lo que la mayoría de los proyectos se cierran mal.
Es típico ver como el equipo del proyecto con su gerente al frente, es transferido por su necesidad en otro proyecto que se está iniciando, sin haber cubierto los procedimientos mínimos de cierre. Muchos son los proyectos que terminan sin nunca alcanzar el 100% de avance.
El manejo correcto de las fases delciclo de vida, requieren la utilización de procesos que forman parte de nueve áreas de conocimiento. Una de estas áreas es integración, cuyos procesos son necesarios para integrar todas las etapas del proyecto. Todos los procesos se combinan en cinco grupos principales (PMBOK© 2000): inicio, planificación, ejecución, control y cierre. Estos grupos de procesos se pueden repetir y solapar a lolargo del proyecto, según las circunstancias particulares de la organización y la dinámica y objetivos del proyecto.
Introducción
Los procesos de cierre están presentes a lo largo del ciclo de vida y son necesarios cada vez que finaliza una etapa. Por ejemplo un gran proyecto de infraestructura puede necesitar el cierre administrativo de la fase de ingeniería, a mitad del ciclo de vida del...
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