Manual Coi

MANUAL DE COI

Guía para el usuario:

✓ Se ingresa a MI PC y se buscan archivos se da clip en ASPEC/clip en COI y se abre una carpeta en la unidad C se le da un nombre posteriormente se copean datos a esta carpeta.

✓ Después de haber creado el archivo nuevo con los datos de COI, se ingresa al programa, buscando el directorio donde se desea trabajar y colocar la fecha quecorresponde.

✓ Se anota la clave para poder ingresar a COI

✓ Se crea un catalogo de acuerdo a las necesidades de la empresa.

CATÁLOGO DE CUENTAS.
La implementación de una contabilidad dentro de la empresa, se inicia con la definición del catálogo de cuentas. Se define el catálogo de cuentas y además, permite hacer modificaciones en cualquier momento.
El catálogo puede tener de uno acinco niveles de cuentas, para una adecuada contabilización de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Este módulo también permite consultas al catálogo y emisión de reportes.
MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
El menú de movimientos al catálogo de cuentas es el siguiente:
1. CATALOGO DE CUENTAS
2. PÓLIZAS
3. BALANZA DE COMPROBACIÓN
4. DIARIO GENERAL
5. AUXILIARES MENSUALES
ALTAS DECUENTAS.
Al seleccionar la opción de altas el sistema te pedirá la siguiente información:
✓ Número de cuenta
✓ Tipo de cuenta
✓ Descripción
La posición del cursor en pantalla, indica que el sistema está solicitando la información correspondiente a ese campo, la cual deberá ser tecleada directamente.
BAJA DE CUENTAS.
Para poder dar de baja una cuenta es necesario que cumpla con lossiguientes requisitos:
• Tener saldo inicial y final igual a cero.
• No tener cuentas dependientes a niveles bajos.
• No tener movimientos de cargo o abono en el mes.
Al entrar a la opción de bajas de cuentas, el sistema preguntará:
El número de cuenta que deseas dar de baja, si la cuenta existe el sistema te colocará en el número que solicites, después te pedirá la confirmación paradar de baja la cuenta, a lo cual deberás teclear la letra “S” y luego oprimir ENTER para que quede dada de baja la cuenta.
CAMBIOS.
Por medio del submenú cambios, se pueden modificar todos los datos de la cuenta, excepto el número de cuenta, si deseas cambiar el número actual y después darás de alta la nueva cuenta con el número correcto.
CONSULTAS AL CATÁLOGO DE CUENTAS.
Este módulo teauxiliara en la revisión de los conceptos que conforman tu catálogo de cuentas, así como de su clasificación y de su tipo de cuenta; ya sea acumulativa o de detalle.
Para accesar a la consulta de catálogo de cuentas, desde el menú principal debes seleccionar el menú de catálogo de cuentas y verás aparecer la siguiente pantalla:
✓ Catalogo de cuentas.
✓ Pólizas.
✓ Balanza de comprobación✓ Diario general.
✓ Auxiliares mensuales.
✓ Reportes financieros.
✓ Balanza anual y consolidación
✓ Hoja de cálculo
✓ Utilerías.
Entonces podrás elegir la opción consultas y posteriormente seleccionar la opción cuentas finalmente el sistema integrará a la pantalla otro recuadro donde puedes escribir el número de cuenta que deseas consultar.
Las cuentas pueden ser:Acumulativas o de detalle, y estas se encuentran clasificadas en el activo, pasivo o capital y a su vez pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.
✓ Verifica que las cuentas afectadas existan en el catálogo de cuentas.
✓ Verifica que se cumpla la partida doble.
✓ Realiza los asientos contables a las cuentas de detalle afectadas y, posteriormente, realiza en forma automática laacumulación de los niveles superiores (cuentas de acumulación).
✓ Proporciona un campo para el concepto general de póliza y otro para el auxiliar de cargo y de abono.
✓ Permite la consulta de pólizas de forma inmediata.
✓ Permite modificaciones inmediatas a la póliza en caso de captura de datos incorrectos.
✓ Emisión de formatos de póliza.
✓ Puede dar de alta las cuentas...