Manual Combinacion Correspondencia

Manual de Configuración
Elaboración de plantilla para etiquetado de bienes
muebles
Versión 1.0

Contenido
•Introducción………………………………………………….………..1

•Consideraciones Importantes……………………………………….2
•Conociendo el Código 39…………………………………………….3
•Instalando el Código 39……………………………………………....4
•Configurando la Página ……………………………………………...5
•Diseñando la Etiqueta……………………………………………….10
•Descargando el ArchivoMS® Excel……………………………....12
•Combinación de Correspondencia ………………………………..16
• Impresión de Etiquetas ………………………………….…………25
•Contacto……………………………………………………….…......26

Elaboración de plantilla para etiquetado de bienes muebles Versión 1.0

Introducción
Este documento está dirigido a los usuarios que desean realizar la
elaboración de etiquetas utilizando el método de combinación de
correspondencia pormedio de un documento de Microsoft Office Word.
Contiene una detallada explicación desde cómo elaborar el diseño de la
etiqueta hasta la realización de la combinación de correspondencia.

Sugerencia

Introducción

Es recomendable contar con conocimientos básicos en MS® Word 2007.

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Elaboración de plantilla para etiquetado de bienes muebles Versión 1.0

Consideraciones Importantes
Cabemencionar que MS® Word 2010 no permite realizar la configuración
de impresión utilizada por la impresora térmica, es por ello que debe
utilizar MS® Word 2003 o 2007.

Consideraciones Importantes

En este manual se utilizan las características de la etiqueta con medida
estándar de 6.5cm de ancho x 2.5cm de alto; sin embargo el proceso puede
realizarse con cualquier otra medida de la etiqueta, como puedenser: 8.1
cm x 3.1 cm, 8.9 cm x 3.8 cm y 5cm x 2.5 cm.

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Conociendo el Código 39

Desarrollado debido a que algunas industrias necesitaban codificar letras y
números en un código de barras, el Código 39 es, sin lugar a dudas, la
simbología de código de barras más popular y elegida. Es el código de
barras estándar típico parausos no relacionados con la alimentación.
Se utiliza en identificaciones, inventario y con fines de seguimiento en
diversas industrias, como por ejemplo, en la fabricación. Sin embargo, el
Código 39, implica el uso de códigos de barra relativamente largos y puede
no ser adecuado en casos en que la longitud de la etiqueta es un punto
importante. (Fig. 1.0)

Fig. 1.0 Código 39

Conociendo el código39

Si le interesa obtener más información acerca de los códigos de barras,
puede ingresar a la siguiente dirección

3

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Instalando el Código 39

Instalando el código 39

Para obtener la fuente de datos código 39 debe ingresar a la siguiente
dirección www.iidesoft.com.mx .Dentro de la página dirigirse a la pestaña de
RecursosDidácticos .. para descargar la fuente debe dar clic sobre la liga…

4

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Configurando la Página

Configurando la Página

Para comenzar debe abrir un nuevo documento de MS® Word 2007.
Diríjase al botón Inicio (1), haga clic sobre éste para abrirlo y, a continuación
haga clic en el botón “Todos los programas” (2), (Fig. 1.1).2

1

Fig. 1.1 Inicio

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Ubique la carpeta de Microsoft Office (3), dé clic sobre ésta para
abrirla ahora, diríjase a MS® Word 2007 (4) y dé doble clic sobre
éste para abrir un documento de MS® Word 2007. (Fig. 1.2).

4

Fig. 1.2 Microsoft Office Word

Configurando la Página

3

6

Elaboración de plantilla para etiquetado debienes muebles Versión 1.0
Dentro del documento de MS® Word 2007, debe configurar los márgenes
de la hoja, por lo que debe dirigirse a la pestaña Diseño de página (5)
ubicada en la barra de menús en la parte superior del documento, debe dar
clic en botón Márgenes (6) y, a continuación elegir la opción Márgenes
personalizados (7) . (Fig. 1.3).

5

7

Fig. 1.3 Diseño de página

Configurando la...