Manual compras

COMPRAS

Llamado sector de abastecimiento.

Función:
Adquisición de los distintos insumos y materiales necesarios para el desenvolvimiento diario de la organización, debe obtener los mejoresprecios en las contrataciones.

Controles:
❑ Separación de funciones entre el encargado de compras y su registro administrativo / contable
❑ Pedido y obtención de diferentes cotizacionesde proveedores
❑ Método de elección del proveedor
❑ Recepción de las compras
❑ Separación de funciones entre el registro administrativo / contable de la compra y sus pagos[pic] [pic] [pic]

Compras Registro Pagos

Pasos:
❑ Solicitud de compra: (requerimiento)
Todos lossectores de la empresa hacen su requerimiento
❑ Cotización:
Consulta de base de datos de proveedores afines
Pedido de cotizaciones
▪ Importe de piso inferior norequiere por escrito
▪ Importe de piso superior debiera ser por escrito
Datos importantes:
▪ Cantidad de productos
▪ Calidad
▪Precios
▪ Condiciones de pago
▪ Fecha de entrega, etc.

Cuando el volumen de compra es importante, se aconseja realizar un concurso de precios o licitación,necesariamente volcadas por escrito.

❑ Orden de compra:
Tomada la decisión se comunica al proveedor con la emisión de orden de compra.

❑ Recepción de la compra:
Se debeobservar:
▪ Control de calidad
▪ Integridad de la compra (cantidades, precios)
▪ De ser posible se generan informes de recepción de compras.

❑Almacenamiento
Área independiente a la operación de compra que permite implementar un importante control por oposición.

❑ Registro de la factura del proveedor
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