Manual comunicacion interna

Establecer los lineamientos a seguir en el proceso de Comunicación Interna.

2. ALCANCE.

El presente procedimiento es aplicable a todas las oficinas y regionales que forman parte de
3.RESPONSABILIDAD.

Es responsabilidad del área de Recursos Humanos el cumplimiento de este procedimiento.

4. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.

4.1 Tableros de Comunicación.

4.2 Existen cincotableros de comunicación en las oficinas del área ,
4.3 En el caso de las Regionales existe un tablero por cada una de las oficinas que se tienen: Veracruz, 4.4 Los tableros deberán ser colocados en áreasvisibles a todo el personal.

4.5 El área de Recursos Humanos es responsable de actualizar y publicar la información de cada uno de los tableros.

4.6 En el caso de las Regionales el Titular dePlaza es el responsable de actualizar y publicar la información de su tablero correspondiente.

4.7 La información a publicar debe estar orientada a difundir al personal la visión, misión y valores dela empresa. Así como los avances o proyectos que contribuyan al desarrollo de la misma.

4.8 Los tableros tienen secciones específicas con la finalidad de estandarizar la difusión de la información(Anexo 1).

4.9 Las oficinas Regionales reciben vía valija por parte del área de Recursos Humanos (Metropolitano) la información y el contenido de las secciones para su publicación.

4.10 El áreade Recursos Humanos y el Titular de Plaza actualiza el contenido y las publicaciones mensualmente y las registra en el Formato de Control de Tableros de Comunicación F01CINT (Anexo 2).

4.11 En casode que exista algún comunicado urgente podrá publicarlo en cualquier momento.

4.12 Todos los requerimientos de publicación de información deben ser canalizados al área de Recursos Humanos a travésdel Formato de Solicitud de Publicación F02CINT (Anexo 3).

4.13 Una vez recibidas las solicitudes de publicación el área de Recursos Humanos analiza el contenido y determina si es viable para...