Manual Configurar Pagina

CONFIGURAR PAGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área
en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos
muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
En el cuadro dediálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los
márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la
página y la primera línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y
el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la
página y elprincipio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página
y el final de las líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a
utilizar las páginas para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno,
normalmente se refiere al margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la páginatiene orientación vertical (la
más usual) o horizontal (también llamada apaisada).

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos
varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro
plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te
mostrará claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos
dará unaidea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que
hemos introducido al diseño de la página.

Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los
que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la
impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel
la impresora, en caso de quetenga más de una.
En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de
página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir,
pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se
escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados
o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies depágina son un texto, generalmente de una
o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele
indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos
con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y
en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremoslos cm. que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última
línea del pie de página y el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para
apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento
debemos pasar a vista de Diseño de impresión oaVista preliminar.
Esta imagen es un ejemplo de vista preliminar de una página con
encabezado y pie de página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona
más oscura que indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la
zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del
margen inferior.
Desde esta vistatambién se pueden modificar los márgenes. Para
modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical
justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y
cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar
hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial
cuidado en el margen...