Manual contabilizaciones SAP





SAP ALL in BBP-FI-GL 002 Contabilizaciones GL












SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
Business Process Procedure
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Significado

Importante

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis


Convenciones Tipográficas

Formato
Descripción
Texto ejemplo
Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla de usuario.Incluye títulos de pantalla, etiquetas de campo y botones, así como nombres de menú, rutas y opciones.
Referencias con otra documentación.
Texto ejemplo
Palabras enfatizadas o expresiones en el cuerpo del texto, títulos de gráficos y tablas.
TEXTO EJEMPLO
Nombres de elementos en el sistema. Incluye nombres de reportes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tabla ypalabras clave individuales de un lenguaje de programación acompañadas por texto, por ejemplo SELECT e INCLUDE.
Texto ejemplo
Salida en la pantalla de usuario. Incluye nombres de archivo/directorio y sus rutas, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de instalación, actualización y herramientas de base de datos.
Texto ejemplo
Funciones del teclado, por ejemploF2 o la tecla Enter
Texto ejemplo
Entrada exacta de usuario. Son palabras o caracteres que usted debe ingresar en el sistema exactamente igual a lo especificado en la documentación.

Entrada variable de usuario. Palabras y caracteres entre < > deben ser reemplazadas por las entradas apropiadas antes de ingresar al sistema.
Índice
Contabilización de Documentos con Cuentas de Mayor 4Visualización del Diario de Documentos 8
Procesos Generales de Negocios 10
Anulación de un Documento 10
Anulación de Documentos – Anulación Individual 11
Anulación de Documentos – Anulación en masa 12
Visualización de un Documento 15
Visualización y Modificación de Partidas 16
Visualización de Saldos 18


Contabilización de Documentos con Cuentas de Mayor
Uso
Usted recibe documentos quedeben ser contabilizados manualmente en el sistema SAP.
Prerrequisitos
Se deben haber actualizado las parametrizaciones en Customizing.
Procedimiento
A continuación se describe cómo son contabilizados en el sistema SAP los documentos con cuentas de mayor. En el ejemplo usado aquí, los suministros de oficina son comprados vía una subcuenta de banco.

Si, sin embargo usted ya posee datos desdeotros documentos, utilice éstos.
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción:
Opción 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menú SAP ECC
Finanzas  Gestión Financiera  Libro Mayor  Contabilización  Registrar Documento Cuenta de Mayor
Código de Transacción
f-02









2. Ingrese los siguientes datos si los mismos no han sido ingresados porel sistema.
Nombre de Campo
Descripción
Acciones y Valores
Comentarios
Sociedad

BP01
Best Practices Chile
(Ver Nota al final del documento)
3. Haga clic en Continuar.

Para cambiar la sociedad, haga clic en Tratar  Cambiar sociedad.
4. En la pantalla Registrar doc.cuenta mayor: Sociedad BP01, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:Nombre de Campo
Descripción
Acciones y Valores
Comentarios
Fecha Documento

Fecha de hoy
Vea entrada del ejemplo
Fecha Contab.

Fecha de hoy
Vea entrada del ejemplo
Referencia


Vea entrada del ejemplo
Importe


Vea entrada del ejemplo
Moneda

CLP
Moneda del Documento

Presionar ENTER

5. En la pantalla Registrar doc.cuenta mayor p.grupo ledgers: Sociedad BP01, ingreselos datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:
Nombre de Campo
Descripción
Acciones y Valores
Comentarios
Cta. Mayor

7200000010
Material de Oficina/ Vea entrada del ejemplo
D/H
40
Debe

Importe Moneda Doc.

1100
Vea entrada del ejemplo
Ind. Impuestos

C0
Exento
Centro Coste

BA0101
Dirección General/ Vea entrada del ejemplo

6. En la...