Manual Contratacion DAPRE M BS 01

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Bogotá D.C., Agosto 2014

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Proceso asociado: Adquisición de Bienes y Servicios
asociado]

Código: M - BS - 01

Versión 13

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
CAPÍTULOI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
GENERALIDADES--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
1.1
OBJETIVO------------------------------------------------------------------------------------------- 4
1.2

ALCANCE------------------------------------------------------------------------------------------- 4

1.3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES -------------------------------------------------------------------------- 4
1.4

PRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD --------------------------------------------------------------- 11
1.4.1 COMPETENCIA DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL DEL DAPRE ------------------------- 12
1.4.2 DELEGACIÓN CONTRACTUAL DEL DAPRE ------------------------------------------------- 131.4.3 DEL COMITÉ ASESOR PARA LA ORDENACIÓN DEL GASTO ----------------------------- 14

1.5 MODALIDADES DE SELECCIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------- 14
CAPÍTULO II --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
PROCEDIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL------------------------------------- 16
2.1
PLANEAR LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL ----------------------------------------------------- 16
2.2

ELABORAR Y ACTUALIZAR PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES. ---------------------------- 17

2.3
ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, INCLUYENDO SU ELABORACIÓN,
EXPEDICIÓN, PUBLICACIÓN, ARCHIVO Y DEMÁS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DOCUMENTAL. - 17
2.4

COMUNICACIÓN CONLOS OFERENTES Y CONTRATISTAS. ------------------------------- 24

2.5

SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS. ---------------- 25

2.7

LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS ----------------------------------------------------------------- 31
2.7.1 Liquidación Bilateral ----------------------------------------------------------------------------- 31
2.7.2 Liquidación Unilateral------------------------------------------------------------------------------ 32

2.8
HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES POSTERIORES A LA LIQUIDACIÓN DE LOS
CONTRATOS. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 33
2.9
ADMINISTRAR LAS CONTROVERSIAS Y LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS DERIVADOS DE
LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN.------------------------------------------------------------------ 33
CAPÍTULO III -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
RESPONSABLES DE LAS ACTIVIDADES EN CADA ETAPA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ------------ 35
CAPÍTULO IV -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41
2

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Proceso asociado: Adquisición de Bienes y Servicios
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Código: M - BS - 01

Versión 13

DISPOSICIONES SOBRE EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN DE CONTRATOS ------------------------------ 41
CAPÍTULO V-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
BUENAS PRÁCTICAS DE LA GESTIÓN CONTRACTUAL-------------------------------------------------------------- 42
5.1
BUENAS PRÁCTICAS EN LA ETAPA DE PLANEACIÓN --------------------------------------- 43
5.2
BUENAS PRÁCTICAS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTRACTUAL (SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN)------------------------------------------------------------------------------------------- 44
5.3

BUENAS PRÁCTICAS EN LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO...