MANUAL CORPORATIVO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSAREA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

MANUAL CORPORATIVO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSAREA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
VIGENCIA
El presente Manual de Normas y Procedimientos entrará en vigencia mediantecomunicación escrita de la Gerencia Corporativa de Recursos Humanos.Cualquier modificación al contenido o presentación deberá ser notificada a la GerenciaCorporativa de Recursos Humanos para su corrección y aprobación.Una vez que losprocedimientos hayan sido implantados todas las unidades organizativasde Administración de Personal deberán dar fiel cumplimiento a todos y cada uno de lospasos que se describen.Los Procedimientos descritos en el presente Manual sustituyen a los Procedimientosanteriormente elaborados.
OBJETIVO / ALCANCE / USUARIOS
OBJETIVO:
El presente manual tiene como objetivo establecer las NormasyProcedimientos a realizar dentro del área de Administración de Personalpara Manufacturas de Papel C.A (MANPA) S.A.C.A.
ALCANCE:
Este manual contempla las Normas y Procedimientos que rigen los procesosen el área de Administración de Personal en cuanto a:
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Nómina
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Utilidades
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Retención de Impuesto sobre la Renta
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Solicitud de cambios (promociones, transferencias, ajuste salarial)
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Terminaciónde la relación de trabajo
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Vacaciones individuales y colectivas
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Permisos y justificación de ausencias
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Permisos de Traslado Interno
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Retención y pagos a terceros
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Registro y control de personal
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Seguro Social (SANE)
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Anticipos de Prestaciones Sociales
USUARIOS:
Se han definido dos (2) grupos de usuarios:
DIRECTOS:
Son todos aquellos Departamentos queintervienendirectamente en el proceso.
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Administración de Personal
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Selección y Bienestar Social
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Servicio Médico
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Seguridad Industrial
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Coordinación Corporativa de Nómina
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Coordinación Corporativa de Compensación y Beneficios
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Contabilidad
INDIRECTOS:
Son todas aquellas unidades a las que el sistema lessuministra información.
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONALEl presente procedimiento tiene como finalidad dar a conocer las acciones a seguir por las diferentes unidades de Administración de Personal de Manufacturas de Papel C.A(Manpa) S.A.C.A., para el registro y control de expedientes de personal.
ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALEN CASO DE NUEVOS INGRESOS
1.Recibe expediente de personal del Analista de Selección y Bienestar Social.2.Verifica losdocumentos de ingreso que debe contener el expediente:
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Maestro de Ingreso de Personal
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Requisición de Personal
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Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Determinado
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Resultado del Examen Médico Pre - Empleo
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Solicitud de Empleo con fotografías
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Copia de Cédula de Identidad
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Resumen Curricular (Empleados y Obreros Calificados)
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Chequeo de Referencias Laborales
•Certificado de Salud
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Planilla 14–02 (SSO)
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Autorización de Depósito en Cuenta Bancaria
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Inscripción en Montepío
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Descripción de Riesgo por Cargo3.Si la documentación se encuentra incompleta devuelve expediente Analista deSelección y Bienestar Social y continúa en la acción No. 1 del presenteprocedimiento.4.Si la documentación se encuentra completa, recibe y archiva el expediente.
NORMAS DELPROCEDIMIENTO DE RETENCIONES Y PAGOS A TERCEROS
1.El responsabilidad del Nominista realizar las retenciones (cuotas sindicales,montepío, servicios funerarios, farmacia, y otros créditos) en cada nómina semanaly/o mensual.2.Al finalizar cada proceso de nómina semanal y/o mensual, de vacaciones yutilidades, el Analista de Administración de Personal debe listar las retencionesrealizadas paragenerar el pago al respectivo beneficiario, según sea el caso,semanal o mensual.3.Es responsabilidad del Analista de Administración de Personal elaborar lassolicitudes de pago por retenciones sindicales, farmacia, y cualquier otro pago aterceros, deducido por nómina.
PROCEDIMIENTO DE RETENCIONES Y PAGOS A TERCEROS
El presente procedimiento tiene como objetivo fundamental dar a conocer las accionesa...