manual cuentas por cobrar SAP






Índice






1. Glosario………………………………………………………………………………..3


2. Iconos………………………………………………………………………………….5


3. FBL5N “Lista Partidas Individuales de Deudores”………………………………..8


4. FD10N “Visualización de saldos: Deudores”…………………………………..…22


5. ZFI028 “Reporte Deuda Flexible”………………………………………………….
































GlosarioSociedad Unidad Financiera independiente. Elemento organizativo legal de la sociedad.


Deudor Clave a través de la cual se identifica el deudor del sistema SAP en forma unívoca registrándose en un maestro de deudores directamente relacionado con una cuenta del “Plan de Cuentas”. El registro maestro de deudor contiene los datos específicos que se necesitan para ejecutar lasoperaciones.


Datos Maestros Datos que identifican a un ente dentro de SAP. Por ej un deudor tiene datos maestros a nivel de sociedad, generales y de área de ventas. Los cuales corresponden a: dirección, nombre, RUT, etc.



Cuenta de Mayor La cuenta de Mayor es el número de cuenta que se identifica unívocamente en un plan de cuentas y que permite hacer imputaciones a través de contabilizacionesparciales o totales.


Cuenta Asociada Son cuentas de Mayor asignadas a los datos maestros de proveedores y clientes para registrar todas las operaciones del libro auxiliar. Todas las contabilizaciones a las cuentas del libro auxiliar son automáticamente contabilizadas en las respectivas cuentas asociadas.


Número de cuenta Este número identifica la cuenta de Mayor unívocamente dentro delplan de cuentas definido.


Clases de cuenta Clasificación que se les da a las cuentas contables:

K Acreedor
D Deudor
M Materiales
A Activo Fijo
S Mayor


Centro de Coste Elemento de costo que permite agrupar los gastos en la contabilidad, identificando o cuantificando los gastos de un centro.


Clases de Coste Cuenta contable de gasto o costo.



Ejercicio El ejercicio contabledefine un período de tiempo, generalmente 12 meses, para el cual la empresa ha de crear su inventario y balance.


Plan de cuentas Cada plan de cuentas en el sistema SAP se identifica a través de una clave, en este caso para SOCIEDAD esta es PCIA.





































Iconos


Ejecutar. Obtener información según parámetros anteriormentesolicitados para generar algún reporte.

Traer variante. Estándar de variantes para obtener una selección predeterminada.

Delimitaciones opcionales. Sirve para obtener una mayor cantidad de filtros.

Enter o continuar. Confirma la información que se ha seleccionado o incorporado en la pantalla. No guarda los cambios.

Grabar o guardar, misma función que se encuentra en la barra demenú.

Volver. Vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios, pero si la pantalla requiere completar campos los va a solicitar.

Finalizar o salir. Sale de la función actual sin guardar, va a la pantalla inicial o a la pantalla del menú.

Cancelar o limpiar. Limpia los campos ingresados, es la misma función que se encuentra en el menú.

Ejecutar o imprimir. Imprimeinformación de la pantalla que se encuentre abierta.

Buscar. Busca información requerida en la pantalla actual.

Continuar búsqueda. Repite la búsqueda realizada con el ícono buscar.

Generar modo nuevo. Crea una nueva sesión de SAP, misma función que se encuentra en la barra de menú.

Crear acceso directo. Crea un icono para ingresar a la transacción directamente.

Visualizar documento.Nos lleva al detalle del documento seleccionado.

Modificar documento. Permite modificar algún dato del documento (sólo los recuadros que se activen en blanco).

Modificación en masa. Modifica un mismo dato para varias partidas.

Visualizar información de cheques. Permite ver detalles de cheques relacionados con la partida seleccionada.

Datos maestros cuentas. Permite...