Manual_CuentasClaras 1 1

SISTEMA DE AUDITORIA INTERNA ESTABLECIDA POR EL PARTIDO OPCION
CIUDADANA, PARA LA PRESENTACION DE INFORMES DE INGRESOS Y GASTOS DE
CAMPAÑAS ELECCIONES 2015

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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL ……………………………………………………………………………………………………………………………………….…. 06
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS …………………………………………………………………………………………………………………………………… 06
3. ASPECTOSGENERALES……………………………………………………………………………………………………………………………………….06
4. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE…………………………………………………………………………………………………………07
4.1 Documento Soporte ………………………………………………………………………………………………………………………………………...07
5. MARCO LEGAL……………………………………………………………………………………………………………………………………………………08
6. DEL REGISTRO Y DILIGENCIAMIENTO DE LOS LIBROS………………………………………………………………………………………….……..09
6.1 Artículo primero. Responsables …………………………………………………………………………………………………………………….……09
6.2 Artículo segundo.Registro………………………………………………………………………………………………………………………………...09
6.3 Artículo tercero. Termino para el registro……………………………………………………………………………………………………….………09
6.4 Artículo cuarto. Control del registro………………………………………………………………………………………………………………..…….09
7. COMPROBANTE DE INGRESO …………………………………………………………………………………………………………………………..……10
7.1 Total de los ingresos (cód. 100) …………………………………………………………………………………………………………………….…....10
7.2 Créditos aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges ode sus compañeros
Permanentes o de sus parientes código 101 (Anexo 5.1B). ………………………………………………………………………………………….…10
7.3 Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o especie, que realicen los particulares CODIGO 102
FORMULARIO 5B (Anexo 5.2B). ……………………………………………………………………………………………………………………………..10
7.4. Creditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas CODIGO 103(Anexo 5.3B)………………………………………….11
7.5 Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del partido o movimiento. ………………12
7.6 Financiación estatal-Anticipo CODIGO 105 (Anexo 5.4B) …………………………………………………………………………………………..12
7.7 Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos destinen para el financiamiento de las
Campañas en las que participen. Código 106 Formulario5B (Anexo 5.5B). ………………………………………………………………………...13

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8. COMPROBANTE DE EGRESO………………………………………………………………………………………………………………………………...14
8.1 Total de los gastos de campaña (Cód. 200) …………………………………………………………………………………………………………...14
8.2 Gastos de administración (Cód. 201) …………………………………………………………………………………………………………………...14
8.3 Gastos de oficina y adquisiciones (Cód. 202)………………………………………………………………………………………………………...14
8.4 Inversión en materiales y publicaciones (Cód. 203) …………………………………………………………………………………………………14
8.5 Actos públicos (Cód. 204) …………………………………………………………………………………………………………………………………14
8.6 Servicio de transporte y correo (Cód. 205) …………………………………………………………………………………………………………….14
8.7 Gastos de capacitación e investigación política (cód. 206) ………………………………………………………………………………………..15
8.8 Gastos judiciales y rendición de cuentas (Cód. 207)……………………………………………………………………………………………..…15
8.9 Gastos de propaganda electoral (Cód. 208) ………………………………………………………………………………………………………......15
8.10 Costos financieros (Cód. 209) ………………………………………………………………………………………………………………………..17
8.11 Gastos que sobrepasen la suma fijada por el CNE (Cód. 210) ……………………………………………………………………………..….17
8.12 Otros Gastos (Cód. 211) …………………………………………………………………………………………………………………………..…..18

9. DE LOS SOPORTES CONTABLES………………………………………………………………………………………………………………………..…..18
9.1 Requisitos mínimos delas facturas, cuentas de cobro y documentos equivalentes…………………………………………………….……18
9.1.1 Factura de venta……………………………………………………………………………………………………………………………….……19
9.1.2 Cuenta de cobro……………………………………………………………………………………………………………………………….……19
9.1.3 Documento equivalente a la factura…………………………………………………………………………………………………………….19
10. ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DECAMPAÑA………………………………………………………………………………………………….20
11. TOPES MAXIMOS DE CAMPAÑA……………………………………………………………………………………………………………………………..21
11.1...