Manual De Access 2000

Microsoft Access 2000
Instructivo

Introducción Tema I: Tablas Tema II: Consultas Tema III: Formularios Tema IV: Reportes Tema V: Macros Tema VI: DAO: Objeto de Acceso a Datos Tema VII: Distribución de la Aplicación Temas Avanzados: API, DCOM, Cliente-Servidor

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Introducción
Lo nuevo para los programadores Microsoft Access 2000 ofrece muchascaracterísticas nuevas y mejoradas para ayudar a crear eficaces aplicaciones de bases de datos. Nuevos objetos, propiedades, métodos y otros elementos del lenguaje Acceso a Internet o a una intranet desde su aplicación Crear objetos personalizados con módulos de clase Personalizar menús y barras de herramientas en su aplicación Quitar el código fuente de su aplicación Réplica sólo de una parte especificadade la base de datos Trabajar con la versión 3.6 del motor de base de datos Microsoft Jet Utilizar las nuevas características de la ventana Módulo Utilizar el Examinador de objetos como referencia para objetos y sus miembros Utilizar DAO para tener acceso a bases de datos ODBC sin cargar el motor de base de datos Microsoft Jet Crear un cuadro de diálogo con fichas o un formulario con múltiplespáginas con el control ficha Lo nuevo en operaciones con datos Ahora integra reparación y compactación en una sola operación Bloqueo (candados) a nivel registro Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) Barras de menús, barras de herramientas y menús contextuales Puede personalizar los menús y herramientas con los comandos que requiera, Access ajusta menús y barras de herramientas para trabajar con loscomandos más utilizados; expanda el menú para mostrar todos los comandos disponibles. Haga clic en “More bottons” o más botones si no hay espacio en la barra de herramientas

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Introducción
Bases de datos: Qué son y cómo funcionan Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con unafinalidad, tal como el seguimiento de los pedidos de clientes o una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en una máquina, o sólo lo está parte de la misma, es posible que necesite controlar información de varias fuentes distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.

Si utiliza Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base dedatos. Dentro de este archivo, divida los datos en contenedores de almacenamiento separados denominados tablas; vea, agregue y actualice los datos en las tablas mediante formularios en línea; busque y recupere solamente los datos que necesite mediante consultas; y analice o imprima los datos con el esquema deseado mediante informes.

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Para trabajar con los objetos contenidos en una base de datos de Microsoft Access, utilice la ventana “Database” o Base de Datos. Bajo “Objects”, haga clic en el tipo de objetos que desea, la ventana Base de Datos mostrará una lista de objetos de este tipo. Utilice el boton New de la ventanaBase de Datos para crear nuevos objetos, use el botón Design para modificar objetos existentes.

Especificaciones de bases de datos Atributo Tamaño de archivo de base de datos (.mdb) Máximo 1 gigabyte. Sin embargo, debido a que la base de datos puede incluir tablas de otros archivos, su tamaño total sólo está limitado por la capacidad de almacenamiento disponible Número de objetos en una base dedatos 32.768 Módulos (incluyendo formularios e informes con la 1024 propiedad TieneUnMóduloAsociado (HasModule) establecida a True) Número de caracteres en un nombre de objeto 64 Número de caracteres en una contraseña 14 Número de caracteres en un nombre de usuario o de 20 grupo Número de usuarios que pueden tener acceso a la vez 255

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