manual de access

ESCUELA DE COMPUTO E INFORMATICA ADMINISTRATIVA
DE POZA RICA
NOMBRE DEL ALUMNO:
NORMA ANGÉLICA PÉREZ TOLIBIA
NOMBRE DEL MAESTRO:
MAURICIO RAMIREZ JIMENEZ
HORARIO:
D27 10-2
MANUAL DE ACCESS

SELLO DE LA ESCUELA FIRMA DEL DOCENTE
10
9
8
7
OK
VALOR POZA RICA, VER. A 4 DE MAYO DEL 2013



INDICE
MICROSOFT ACCESS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
CONCEPTOS GENERALES:TABLA, REGISTRO Y CAMPO
TIPOS DE BASE DE DATOS: PLANAS Y RELACIONALES
DISEÑO DE BASES DE DATOS
BASES DE DATOS DE RED
UTILIDAD DE UNA BASE DE DATOS
INICIAR Y SALIR DE MICROSOFT ACCESS
LA PANTALLA DE ACCESS
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON ACCESS
ESTRUCTURA DE FICHEROS DE ACCESS
¿CÓMO CREAR UNA TABLA?
CREACIÓN DE UNA TABLA DESDE MENÚ.
CREACIÓN DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTASCREACIÓN DESDE LA VENTANA DE LA BASE DE DATOS.
LAS VISTAS DE LA TABLA
VISTA DISEÑO
INSERTAR UN CAMPO
INTRODUCIR EL NOMBRE DEL CAMPO
ELEGIR EL TIPO DE DATO
VISTA TABLA DINÁMICA Y VISTA GRÁFICO DINÁMICO
GUARDAR LA TABLA
CREACIÓN DE CONSULTAS
RELACIONES ENTRE TABLAS
CONSULTAS
MICROSOFT ACCESS
Es un gestor de base de datos relacionales (SGBD) para Windows. Proporciona unentorno gráfico de fácil manejo que permite el diseño y la gestión de bases de datos sin necesidad de aprender complicados lenguajes de programación. Este curso esta basado en la versión Access XP (también llamado Access 2002) incluido en la suite ofimática Office XP. Lo que se verá en este curso también puede ser aplicado a otras versiones, teniendo en cuenta las posibles variaciones que pueda haberen la evolución de Access.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos. Se le llma datos a las listas de los libros que posee una biblioteca, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados, ...
Por ejemplo, se puede utilizar Microsoft Access para llevarla gestión de fichas de los artículos de un almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando informes por impresora, etc. Se pueden realizar consultas tales como: ¿qué artículo se ha vendido más este mes? o ¿qué clientes compran un determinado artículo? o ¿cuál es la ganancia total del mes? ...
Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir, almacenar, ordenar ymanipular datos, así como organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.
Un gestor de base de datos debe permitir en principio:
• Introducir datos.
• Almacenar datos.
• Recuperar datos y trabajar con ellos.
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que lacantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden
usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunque las operaciones siguen siendo las mismas

CONCEPTOS GENERALES: TABLA, REGISTRO Y CAMPO
En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves: tabla, registro y campo. Un programa de base de datosalmacena la información que se introduce en forma de tablas como las que se puede ver, por ejemplo, en un listín telefónico:





En este listín interesa tener almacenados de modo ordenado los datos de una serie de personas. Para que aparezcan de modo claro se han desglosado en varios apartados: Nombre, Apellidos, Población, Provincia, Teléfono y País, haciendo que aparezca cada uno enuna columna diferente. Así es mucho más sencillo encontrar el teléfono de una persona buscando a partir de su nombre. Aquí se puede ver cómo la información referida a una persona, “un dato”, aparece en una fila de la tabla: a esta fila es a lo que se denomina Registro. A cada una de las partes en las que se ha desglosado la información se le denomina Campo, y al conjunto formado por todos los...