manual de administracion y finanzas

MANUAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
SALCHICHAS CALIENTES, S.A. DE C.V.

ELABORACION DEL SISTEMA CONTABLE
Legalización y autorización del Sistema Contable.
El sistema contable para Salchichas Calientes, s.a. de c.v. deberá ser legalizado por un contador público autorizado, de acuerdo a lo establecido en la Ley Reguladora del ejercicio de la contaduría en el artículo 17 y en el código decomercio artículo 435.
Para la realización de dicho trámite, el representante legal o administrador único, deberá elaborar una solicitud dirigida al profesional de la contaduría, dicha solicitud deberá estar debidamente firmada por el titular interesado, en la cual le solicitara autorización y legalización del sistema contable

Requisito y documentación necesaria para persona Jurídica:
A.Presentar fotocopia certificada de la escritura de constitución de la sociedad y credencial del representante legal, debidamente inscritos en el Registro de Comercio.
B. Presentar fotocopia certificada por medio de un notario, del NIT y NRC de la sociedad
C. Si fuese un apoderado, presentar fotocopia certificada por medio de un notario, del poder.
D. Presentar fotocopia certificada por medio de unnotario, del DUI y NIT del represe4ntante legal o apoderado
E. Presentar en original y copia de la descripción del sistema contable a autorizar, catalogo de cuentas y manual de aplicación de cuentas debidamente firmado por el representante legal o apoderado y contador, se incluirá además el manual de políticas contables aplicadas
F. Copia de constancia de presentación de matrícula de comercio einscripción de balance.




Descripción del Sistema Contable:
Datos Generales:
A. Denominación
B. Dirección de la empresa
C. Actividad principal
D. Número de identificación tributaria
E. Número de Registro de Contribuyentes
F. Detalle del activo en giro al inicio de las operaciones
G. Inscripción al registro de Comercio

Datos del sistema
El periodo contable es del 1 de enero al 31 dediciembre de cada año.

Datos del registro contable y otros
A. La contabilidad se llevara en hojas separadas, foliadas, selladas y autorizadas.
B. La contabilidad se llevara en forma computarizada

Los libros a legalizar serán los siguientes:
A. Libro diario
B. Libro mayor
C. Estados financieros
D. Registro de accionistas
E. Libro de actas de junta general de accionistas
F. Libro deactas de junta directivas
G. Libros de aumento y disminución de capital

Libros de IVA:
A. Libros de ventas a Consumidor Final
B. Libros de ventas a contribuyentes
C. Libros de compras

Los libros legalizados se llevaran de la siguiente manera:
A. En el libro diario se registraran los datos que contienen los comprobantes de diario en forma cronológica y correlativa
B. En el libro mayor seregistraran las concentraciones que se hagan en el libro diario, para establecer el saldo de cada cuenta que servirá para la elaboración de los estados financieros.
C. En el libro de estados financieros se harán anotaciones una vez al final de cada año el balance General, el estado de resultados de cada ejercicio, flujo de efectivo, y estados de cambios en el patrimonio netoPOLITICAS CONTABLES


























CATALOGO DE CUENTAS

ESTRUCTURA DE CODIFICACION DE CUENTAS

Con una cifra se representa la agrupación principal así:
1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS

Con dos cifras se representan los rubros. Se agrupan así:
11 DISPONIBLE
12 REALIZABLE
13 INVERSIONES YVALORES

Con tres cifras se representan las cuentas de Mayor así:
111 CAJA
112 BANCOS
121 CUENTAS POR COBRAR
123 CREDITO FISCAL-IVA

Con Cinco, se representan las Sub-Cuentas así:
11101 Caja General
11102 Caja Chica
11201 Cuentas Corrientes
CATALOGO DE CUENTAS
SALCHICHAS CALIENTES, S.A. DE C.V.

1 ACTIVO
11 DISPONIBLE
111 CAJA
11101 Caja General
11102 Caja...