Manual De Administracion
Páginas: 18 (4411 palabras)
Publicado: 3 de febrero de 2013
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR ZACATECAS NORTE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MARIA ESPERANZA MARTINEZ
Zacatecas, Noviembre 2013
IMPORTANCIA DEL MANUAL
* Ahorro de tiempo en cuanto a las instrucciones escritas para la ejecución del trabajo.
* Sirve de quías a los auditores, con el propósito de establecer el procedimiento a seguir la elaboración de sus informes.
* Describepolíticas de acuerdo con las normas estatutarias y legales vigentes, así como objetivos y procedimiento a seguir.
* Registra todas las operaciones transacciones contables.
OBJETIVOS DEL MANUAL
Objetivos generales
Proporcionar de manera escrita a los diversos tipos de usuarios internos todo lo relacionado al mismo informe contable dentro de la empresa
Objetivos específicosProporcionar al personal de la empresa la información necesaria referente a política contable, normas internas, normas técnicas, normas legales, y otras particularmente que faciliten y garanticen el correcto de las respectivas labores
- Facilitar el entrenamiento y adaptación de personal de nuevo ingreso
- Sincronizar las relaciones y trabajos que deben ejecutar los integrantes de la organización
-Establecer medidas que permitan evaluar el desempeño y la eficiencia operativa
- Conocer el proceso contable para realizar las compras
- Conocer el proceso contable para el manejo de las cuentas a pagar
- Definir y ubicar las funciones departamentales. Y por cargos de FRUTERIA RODRIGUEZ
RAZON SOCIAL
FRUTERIA RODRIGUEZ., Es una empresa familiar
OBJETIVO SOCIAL
El Objetivo Social de laEmpresa es todo lo relacionado con el ramo de compra-venta de frutas, verduras, y abarrote. Buscando la mejor calidad y precio, para garantizarle los mejores precio del mercado.
DOMICILIO
FRUTERIA RODRIGUEZ., Se encuentra ubicada en la calle Independencia Núm. 14. Zona centro, Calle Principal, Reynosa, Tamaulipas, cuenta con las instalaciones adecuadas para sus actividades, dependenciasadministrativas, local para la venta de fruta y refrigeradores para su exhibición
HISTORIA DE LA FRUTERIA RODRIGUEZ
FRUTERIA RODRIGUEZ., es una empresa con fines de lucro, dedicada a la compra venta de frutas, verduras y abarrotes a menudeo y mayoristas.
Fue fundada el 27 de abril de 1959, por la matrimonio de Jose Rodríguez Perez y la Sra. Josefina Martinez. A través del tiempo la empresa se hizomás grande, Don Jose falleció, quedando como dueños su esposa Josefina Martinez y sus hijos Sandra y Martin Rodriguez Martinez..
La empresa inicialmente tenía como objetivo únicamente la venta de naranja, pero en pocos meses prospero mucho, porque en Reynosa era el abastecedor de muchas rancherías, y en pocos meses ya era una frutería, la necesidad de tener de todo hizo q se vendiera también elabarrote.
Al transcurrir el tiempo la empresa creció, se modifico siendo así lo que ahora es.
FUNCIONES DEPARTAMENTALES
FRUTERIA RODRIGUEZ cuenta con:
Gerencia:
Ejercerá la representación de la empresa ante terceros, con plena facultades para representar, tanto judicial, como extrajudicial, quedando facultado para autorizar con su firma todos los contratos, documentos y actos decompañía, podrá nombrar y remover empleados en la empresa.
Departamento de ventas fruta, verduras y abarrote:
En este departamento se analiza la compraventa y sus mejores ofertas y buscara cuales son las mejores ofertas en el mercado, y cuales ofrecen mayor tiempo de crédito y los beneficios
Contabilidad Público:
Efectuar declaraciones bimestrales
Realizar registros contables en los librosexigidos, según el código correcto
Elaborar estados financieros
Preparar la declaración estimada y definitiva de impuestos sobre la renta
Realizar estimaciones de venta brutas, para hacer la declaración de los impuestos anuales
Elaborar informes cuando así lo solicite la empresa
Administrador
Trabajar conjuntamente con el gerente para la contratación del personal
Emisión de pagos a...
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MARIA ESPERANZA MARTINEZ
Zacatecas, Noviembre 2013
IMPORTANCIA DEL MANUAL
* Ahorro de tiempo en cuanto a las instrucciones escritas para la ejecución del trabajo.
* Sirve de quías a los auditores, con el propósito de establecer el procedimiento a seguir la elaboración de sus informes.
* Describepolíticas de acuerdo con las normas estatutarias y legales vigentes, así como objetivos y procedimiento a seguir.
* Registra todas las operaciones transacciones contables.
OBJETIVOS DEL MANUAL
Objetivos generales
Proporcionar de manera escrita a los diversos tipos de usuarios internos todo lo relacionado al mismo informe contable dentro de la empresa
Objetivos específicosProporcionar al personal de la empresa la información necesaria referente a política contable, normas internas, normas técnicas, normas legales, y otras particularmente que faciliten y garanticen el correcto de las respectivas labores
- Facilitar el entrenamiento y adaptación de personal de nuevo ingreso
- Sincronizar las relaciones y trabajos que deben ejecutar los integrantes de la organización
-Establecer medidas que permitan evaluar el desempeño y la eficiencia operativa
- Conocer el proceso contable para realizar las compras
- Conocer el proceso contable para el manejo de las cuentas a pagar
- Definir y ubicar las funciones departamentales. Y por cargos de FRUTERIA RODRIGUEZ
RAZON SOCIAL
FRUTERIA RODRIGUEZ., Es una empresa familiar
OBJETIVO SOCIAL
El Objetivo Social de laEmpresa es todo lo relacionado con el ramo de compra-venta de frutas, verduras, y abarrote. Buscando la mejor calidad y precio, para garantizarle los mejores precio del mercado.
DOMICILIO
FRUTERIA RODRIGUEZ., Se encuentra ubicada en la calle Independencia Núm. 14. Zona centro, Calle Principal, Reynosa, Tamaulipas, cuenta con las instalaciones adecuadas para sus actividades, dependenciasadministrativas, local para la venta de fruta y refrigeradores para su exhibición
HISTORIA DE LA FRUTERIA RODRIGUEZ
FRUTERIA RODRIGUEZ., es una empresa con fines de lucro, dedicada a la compra venta de frutas, verduras y abarrotes a menudeo y mayoristas.
Fue fundada el 27 de abril de 1959, por la matrimonio de Jose Rodríguez Perez y la Sra. Josefina Martinez. A través del tiempo la empresa se hizomás grande, Don Jose falleció, quedando como dueños su esposa Josefina Martinez y sus hijos Sandra y Martin Rodriguez Martinez..
La empresa inicialmente tenía como objetivo únicamente la venta de naranja, pero en pocos meses prospero mucho, porque en Reynosa era el abastecedor de muchas rancherías, y en pocos meses ya era una frutería, la necesidad de tener de todo hizo q se vendiera también elabarrote.
Al transcurrir el tiempo la empresa creció, se modifico siendo así lo que ahora es.
FUNCIONES DEPARTAMENTALES
FRUTERIA RODRIGUEZ cuenta con:
Gerencia:
Ejercerá la representación de la empresa ante terceros, con plena facultades para representar, tanto judicial, como extrajudicial, quedando facultado para autorizar con su firma todos los contratos, documentos y actos decompañía, podrá nombrar y remover empleados en la empresa.
Departamento de ventas fruta, verduras y abarrote:
En este departamento se analiza la compraventa y sus mejores ofertas y buscara cuales son las mejores ofertas en el mercado, y cuales ofrecen mayor tiempo de crédito y los beneficios
Contabilidad Público:
Efectuar declaraciones bimestrales
Realizar registros contables en los librosexigidos, según el código correcto
Elaborar estados financieros
Preparar la declaración estimada y definitiva de impuestos sobre la renta
Realizar estimaciones de venta brutas, para hacer la declaración de los impuestos anuales
Elaborar informes cuando así lo solicite la empresa
Administrador
Trabajar conjuntamente con el gerente para la contratación del personal
Emisión de pagos a...
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