Manual De Agencia De Publicidad
Páginas: 5 (1113 palabras)
Publicado: 20 de junio de 2012
VIGENCIA
Manual de Procedimientos
HOJA DE
MANUAL DE PRODECIMIENTOS JEFATURA DE ÁREA DE PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES ÁREA ADMINISTRATIVA
Gerencia de Difusión e Información Diciembre 2005
VIGENCIA
Manual de Procedimientos
HOJA DE
INDICE
INTRODUCCIÓN:
I.
MARCO NORMATIVO
II.
PROCEDIMIENTOS
VIGENCIA
Manual de Procedimientos
HOJA DE
MARCOJURÍDICO-ADMINISTRATIVO
• •
Decretos
Diario Oficial de la Federación de fecha 22 de diciembre de 1992.
“Lineamientos para la aplicación de los recursos federales destinados a la publicidad y difusión, y en general a las actividades de comunicación social”
•
Diario Oficial de la Federación de fecha 23 de diciembre de 1992. “Dentro de los primeros diez días de cada mes, deberá remitirse a laSecretaría de la Contraloría de la Federación, debidamente validada por el órgano interno de control de la dependencia o entidad que corresponda, una relación por cada una de las partidas de todas las contrataciones que se hayan formalizado en el mes inmediato anterior”.
•
ACUERDO de fecha 30 de diciembre de 2004, por el que se establecen los Lineamientos generales para la orientación, planeación,autorización, coordinación, supervisión y evaluación de las estrategias, los programas y las campañas de comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal emitido por la Secretaría de Gobernación”.
VIGENCIA
Manual de Procedimientos
HOJA DE
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
•
Deberá reportar mensualmente al Órgano Interno de Control dentro de los primeros10 días de cada mes los gastos por concepto de publicidad y publicaciones anexando copia de los comprobantes respectivos.
•
Los gastos generados en las partidas presupuestales 3603 (únicamente cuando es difusión), 3701 y 3702 invariablemente se publicarán en la página Web-Sistema COMSOC de la Secretaría de la Función Pública.
VIGENCIA
Manual de Procedimientos
HOJA DE
Procedimiento:Solicitud de Pago por Servicios de Publicidad y Publicaciones Área: Gerencia de Difusión e Información Jefatura de Área: Publicidad y Publicaciones RESPONSABLE
Jefatura de Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
No.
1
ACTIVIDAD
Elabora oficio anexando documentación soporte, factura original debidamente autorizada por el Gerente de Difusión e Información y la turna a laJefatura de Área de Control Presupuestal para su pago.
DOCUMENTO
Oficio y factura
Jefatura de Área de Control Presupuestal
2
Recibe documentación soporte autorizada para trámite de pago.
y
factura
original
3
Realiza el Subproceso de Cuentas por Pagar a partir de la actividad 14. Registra en la carpeta para control de pago, el número de factura, nombre o razón social ymonto. Conserva copia de estos documentos para control y consulta. Solicita a la Caja General cheque de pago para el proveedor, requisita recibo y obtiene copia del cheque. Avisa al proveedor que pase por el cheque al Área Administrativa, para lo cual presenta identificación oficial, carta poder simple y copia de la factura que ampara dicho cheque. Recoge cheque y firma el talón del mismo.
Jefaturade Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
4
5
6
7
Proveedor
8
Jefatura de Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
9
Entrega a la Caja General el talón del cheque firmado por el proveedor. Elabora un reporte mensual de las contrataciones que se formalizaron en el mes inmediato anterior; este reporte deberá contener dentro de ladocumentación comprobatoria una copia de la publicación o ejemplar. Elabora oficio para entregar al Órgano Interno de Control El reporte de gastos, con los siguientes datos: Número de cheque Descripción del servicio Unidad de medida Cantidad Monto sin IVA I.V.A. Clave de campaña Fecha de cheque Beneficiario: Nombre o razón social y RFC Reporte
10
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MANUAL DE PRODECIMIENTOS JEFATURA DE ÁREA DE PUBLICIDAD Y PUBLICACIONES ÁREA ADMINISTRATIVA
Gerencia de Difusión e Información Diciembre 2005
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INDICE
INTRODUCCIÓN:
I.
MARCO NORMATIVO
II.
PROCEDIMIENTOS
VIGENCIA
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HOJA DE
MARCOJURÍDICO-ADMINISTRATIVO
• •
Decretos
Diario Oficial de la Federación de fecha 22 de diciembre de 1992.
“Lineamientos para la aplicación de los recursos federales destinados a la publicidad y difusión, y en general a las actividades de comunicación social”
•
Diario Oficial de la Federación de fecha 23 de diciembre de 1992. “Dentro de los primeros diez días de cada mes, deberá remitirse a laSecretaría de la Contraloría de la Federación, debidamente validada por el órgano interno de control de la dependencia o entidad que corresponda, una relación por cada una de las partidas de todas las contrataciones que se hayan formalizado en el mes inmediato anterior”.
•
ACUERDO de fecha 30 de diciembre de 2004, por el que se establecen los Lineamientos generales para la orientación, planeación,autorización, coordinación, supervisión y evaluación de las estrategias, los programas y las campañas de comunicación social de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal emitido por la Secretaría de Gobernación”.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN
•
Deberá reportar mensualmente al Órgano Interno de Control dentro de los primeros10 días de cada mes los gastos por concepto de publicidad y publicaciones anexando copia de los comprobantes respectivos.
•
Los gastos generados en las partidas presupuestales 3603 (únicamente cuando es difusión), 3701 y 3702 invariablemente se publicarán en la página Web-Sistema COMSOC de la Secretaría de la Función Pública.
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Procedimiento:Solicitud de Pago por Servicios de Publicidad y Publicaciones Área: Gerencia de Difusión e Información Jefatura de Área: Publicidad y Publicaciones RESPONSABLE
Jefatura de Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
No.
1
ACTIVIDAD
Elabora oficio anexando documentación soporte, factura original debidamente autorizada por el Gerente de Difusión e Información y la turna a laJefatura de Área de Control Presupuestal para su pago.
DOCUMENTO
Oficio y factura
Jefatura de Área de Control Presupuestal
2
Recibe documentación soporte autorizada para trámite de pago.
y
factura
original
3
Realiza el Subproceso de Cuentas por Pagar a partir de la actividad 14. Registra en la carpeta para control de pago, el número de factura, nombre o razón social ymonto. Conserva copia de estos documentos para control y consulta. Solicita a la Caja General cheque de pago para el proveedor, requisita recibo y obtiene copia del cheque. Avisa al proveedor que pase por el cheque al Área Administrativa, para lo cual presenta identificación oficial, carta poder simple y copia de la factura que ampara dicho cheque. Recoge cheque y firma el talón del mismo.
Jefaturade Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
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5
6
7
Proveedor
8
Jefatura de Área de Publicidad y Publicaciones Área Administrativa
9
Entrega a la Caja General el talón del cheque firmado por el proveedor. Elabora un reporte mensual de las contrataciones que se formalizaron en el mes inmediato anterior; este reporte deberá contener dentro de ladocumentación comprobatoria una copia de la publicación o ejemplar. Elabora oficio para entregar al Órgano Interno de Control El reporte de gastos, con los siguientes datos: Número de cheque Descripción del servicio Unidad de medida Cantidad Monto sin IVA I.V.A. Clave de campaña Fecha de cheque Beneficiario: Nombre o razón social y RFC Reporte
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