Manual De Alfresco Share 3.4.D

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José Pereira
Arcade Consultores

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Alfresco está formado por varios entornos especializados en diversos aspectos de la
gestión documental:
1.- El Web Editor, enfocado al acceso web ligero y procesos relacionados exclusivamente
con la gestión documental.
2.- El Share, permite establecer espacios colaborativos, relacionados con la gestión
documental y la gestiónde contenidos (Wiki, Blog, etc,..)
3.- El Record Management, un gestor documental asociado al Share especializado en esta
rama de la gestión documental
4.- WCM, es un pequeño editor web, asociado a los proyectos que se desprenden del Web
Quick Start y la publicación web.
Share, Records Management
y Web Quick Start
Web Editor
(Web Client)

http://mihost:8080/alfresco

Web ContentManager

http://mihost:8080/share

http://mihost:8080/wcmqs/
http://localhost:8080/wcmqs/
http://mi-ip:8080/wcmqs/

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Dashboard

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“drag & drop”

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Mis Sitios

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Un“Sitio” es la unidad
fundamental de
organización del Share

“Desde el Web Client podemos
acceder a todos los documentos y
espacios del sitio”

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Wiki

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“Wiki, permite crear una base de
conocimiento”

“Los artículos se pueden
consultar desde el web editor”

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BlogShare

Se pueden enlazar
blogs del tipo
Wordpress o Typepad

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Calendario

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Este link, permite
suscribirse a tu
calendario,....

“Calendario, permite
mantener una agenda de
eventos”

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Calendario
Copiar la ruta de este
link

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“Es posible suscribirse al
calendario desde aplicaciones
tales como iCal, FireBird,
etc,...”

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Links

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“Podemos crear una relación de
links interesantes”

Se pueden realizar
comentarios sobre
cada link

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Lista de datos Share
Web Quick
Start

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“Lista de datos, permite acceder a los
mensajes enviados desde el Web Quick
Start”

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Miembros Share
“Nos permite añadir
miembros a nuestro sitio”

“Es necesario tener configurado las
funciones de email para poder realizar
invitaciones, ya que estas serán
enviadas por correo electrónico”

“Se puede invitar amiembros que no
pertenezcan al sistema”

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Biblioteca Share

“Biblioteca de documentos,
es propiamente el gestor documental
del Share”
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Añadir/Subir Share
“Añadir, permite subir varios
documentos a la vez”

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Propiedades Share
Metadata

“Preview es una herramienta muy
interesante, sólo válida para PDF,
que no estén protegidos”

Rutas de acceso
al documento

Permite añadir
comentarios

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Metadata Share
“Los datos sobre los datos”

“La metadata se puedeampliar
gracias a los aspectos”

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Tags
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“Etiquetar los documentos nos permite
hacer filtros rápidos agrupando
documentos son los mismos tags”

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Aspectos Share

“Aspectos añaden nuevos campos
a la metadata”
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