MANUAL DE ALMACEN E INVENTARIOS

Republica de Colombia
Departamento de Cundinamarca

Municipio de Guasca
Alcaldía Municipal

RESOLUCION NÚMERO 101
(12 de diciembre de 2005)
POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE ALMACEN E
INVENTARIOS DEL MUNICIPIO DE GUASCA
El alcalde municipal de Guasca, en uso de sus facultades constitucionales y
legales y
CONSIDERANDO:
a.- Que es deber de la Administración adoptar medidas tendientes amejorar
el funcionamiento de la Institución
b.- Que el Municipio de Guasca no cuenta con una reglamentación que le
permita manejar en forma adecuada sus bienes, tanto muebles como
inmuebles.
c.- Que para rendir informes veraces a la Contaduría General de la Nación, a
la Contraloría General de la República y a la Contraloría de Cundinamarca
es necesario tener conocimiento cierto y ordenado de losbienes muebles e
inmuebles que posee el Municipio.
Por lo anteriormente expuesto,
RESUELVE:
ARTICULO UNICO.- Adóptese la presente reglamentación como MANUAL
DE ALMACEN E INVENTARIOS para el municipio de GUASCA (CUND).

“PARTICIPACIOIN, TRABAJO, TRANSPARENCIA”
Tels. (091) 8 57 31 61 – 8 57 38 58 Email: www.guasca@cundinamarca.gov.co

REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO DE ALMECÉN E INVENTARIOSRepublica de Colombia
Departamento de Cundinamarca

Municipio de Guasca
Alcaldía Municipal

REGLAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS
MUNICIPIO DE GUASCA
1. OBJETIVO
Determinar el procedimiento que debe seguir el almacenista para comprar,
almacenar, suministrar
y controlar los materiales necesarios en las
calidades requeridas, cantidades suficientes y en el momento oportuno; para
la ejecución de los programasy metas fijadas por la Administración, así
como para facilitar el desenvolvimiento normal de las actividades propias del
Municipio.
2.
-

BASE LEGAL
Ley 80 de 1993.
Ley 87 de 1993 Art. 4 literal e)
Ley 598 de 2000
Decreto Ley número 111 de 1996 emanado del Ministerio de Hacienda
y Crédito Público.
Decreto número 679 de 1994, emanado de la Presidencia de la
República.
Decreto número 855 de 1994,emanado de la Presidencia de la
República.
Decreto número 62 de 1996, emanado de la Presidencia de la
República.
Decreto número 2170 de 2002 emanado de la Presidencia de la
República.
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“PARTICIPACIOIN, TRABAJO, TRANSPARENCIA”
Tels. (091) 8 57 31 61 – 8 57 38 58 Email: www.guasca@cundinamarca.gov.co

REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO DE ALMECÉN E INVENTARIOS

Republica de Colombia
Departamento deCundinamarca

Municipio de Guasca
Alcaldía Municipal

-

3.

Decreto número 3512 de 2003 emanado de la Presidencia de la
República.
Decreto No 2624 de 1995, emanado de la Gobernación de
Cundinamarca
DEFINICION DE TERMINOS

COMPRAS. La actividad de compras significa adquirir por cualquier medio
o procedimiento los elementos, materiales o servicios en cantidades y
calidades necesarias -previamenteprogramadas- a precios justos,
actualizados y verdaderos, que requiera el Municipio .
REGISTRO DE PROVEEDORES. Es la elaboración de un directorio donde
se clasifica a las personas naturales o jurídicas que puedan ofrecer en
venta, bienes y/o servicios al Municipio, cuyo objetivo es facilitar y agilizar el
trámite de consecución de los materiales requeridos en las condiciones
adecuadas. Deben Estarinscritos en el SICE
COTIZACION. Es la actividad de recolectar información a través de los
diferentes proveedores, acerca de los elementos materiales que el Municipio
necesita. Esta información corresponde a la calidad, pago, condiciones de
entrega y precios de oferta, cuyo objetivo es conocer, mediante las
diferentes propuestas, las condiciones con el fin de seleccionar la oferta más
conveniente yjusta. Deben consultarse los precios del SICE
ADQUISICION.
Es el acto administrativo por el cual el funcionario
competente decide voluntariamente comprar, adquirir elementos materiales
en calidades, condiciones y precios justos.
BIENES. Son los elementos materiales inventariables (se excluye el dinero).
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“PARTICIPACIOIN, TRABAJO, TRANSPARENCIA”
Tels. (091) 8 57 31 61 – 8 57 38 58 Email:...