Manual de almacen

CECyTEG

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato

Administración 4B

Control de Almacén

Octavio Alemán

Manual de control del Almacén

Luz María Aguirre Villagrán
Cristian Herrera Espino
Diana Pérez Leyva

15 de junio del 2011

Este es un trabajo creado por los alumnos del cecyteg, carrera de administración, con el fin de crear un manual para elcontrol del almacén y así realizar un buen funcionamiento de este y evitar pérdidas monetarias dentro y fuera del almacén.
En este manual se trataran los siguientes puntos:
* El organigrama del almacén
* La organización
* Las políticas
* Formatos utilizados
* Grafica de flujo
Organigrama del almacén
Jefe del almacén
Viviano Soto

Trabajadores
Entrega de mercancíaFernanda Hernández
Almacenista
Diana Pérez
Recepción
Luis Enrique Mora
Control de inventario
Imelda Machuca

La organización del almacén:
* Realizar el inventario del almacén
* En caso de falta o exceso de material reportarlo al jefe del almacén
* Reportar mercancía dañada o caduca dentro del almacén
* Revisión de cantidad y estado de la mercancía recibida
* Realizarla documentación para la recepción y salida de mercancía
* Acomodo de mercancía para evitar daños y mantenerla al alcance
* Acomodo de productos de acuerdo a la fecha de caducidad
* Revisión de mercancía antes de enviarla
* Mantenimiento del almacén
Normas del almacén:
* No se aceptan devoluciones
* Reporte de inventario semanal
* Gestionar los pedidos en un máximo de3 días
* Gestionar la compra de mercancía de acuerdo al inventario semanal
* En caso de recibir un pedido con material de menos reportarlo al proveedor y solicitar la cantidad faltante
* En caso contrario pagar la cantidad de más tratándose de una suma menor a $2000, y si es mayor devolver el producto
* Horario de recepción y de envió de 8:30am a 3:00pm y de 5:00pm a 8:00pm delunes a sábado
* Utilizar cajas y empaques impermeables
* Realizar 3 recuentos físicos al recibir la mercancía y 2 al enviarla tomando un máximo de 1 hora
* Dar un día hábil para recoger el pedido de lo contrario regresarlo al almacén
* El tiempo máximo de almacenaje será de una semana
* Los cambios de mercancía solo se realizaran por defecto de fabricación
* Reportar alproveedor cuando el pedido incluye mercacia que no corresponda con lo ordenado y devolverla
* Solo se permitirá el acceso al almacén al personal que se encuentre en horario de trabajo
* Ordenar los productos del almacén de acuerdo al tipo de mercancía
* Se debe de dar mantenimiento al equipo del almacén cada semana
* Este almacén será centralizado
* Cada área del almacén deberátener su jefe(a) para evitar retrasos
* Cuando el almacén tenga un retraso se deberá reportar al jefe del almacén y darle una solución menor a 3 días
* Todos los documentos usados en este almacén deberán ser archivados dentro del almacén
* Cuando haya reclamos por los productos se pasaran dichos reclamos con los encargados de calidad ya que el almacén no se hará cargo de estosFORMATOS UTILIZADOS EN EL ALMACEN

| SU USO DE CONTROL ESTA JUSTIFICADO POR: | ¿ QUE SUCEDERIA SI NO SE TUVIERA EL CONTROL POR MEDIO DE ESTE FORMATO? (CONSECUENCIAS) |
Forma de Requisición | Si algún departamento solicita material que se encuentra en el almacén, para saber cuánto y donde lo necesita, además, informa si se cuenta con todo el material o solo se surtirán las existentes. | No sesabría quien, cuando, donde, se necesitaría el material, por lo cual los materiales se estancarían en el almacén o habría decesos injustificados, además de que se crearía un caos para poder surtir los materiales. |
Forma de Entrada al Almacén | Esta entrada nos permite controlar todo aquello que entra al almacén, tanto en cantidad de materiales y de dinero, así como su localización dentro del...