Manual De Altas, Bajasy Traspasos

PONTIFICIA Universidad Catolica DE CHILE |
MANUAL DE SOLICITUD DE ALTA BAJA Y TRASPASO DE ACTIVOS. |
Los responsables de la administración del Activo Fijo de cada unidad deberán informar a la Dirección de Finanzas todas las operaciones o actos que afecten o incidan en los activos fijos para proceder a su registro. |
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UC |
01/06/2011 |

Solicitud de Alta, Baja y Traspaso deActivo Fijo. |

Con el propósito de dar a conocer los diferentes pasos que se requieren, en cada una de las tareas diarias que se realizan en la Subdirección de Administración y Finanzas, es que se ha decidido crear un procedimiento Unificado.

* Solicitud de Alta:
* Solicitud de Baja: un activo fijo tangible ha concluido su vida útil y el informe técnico determina su baja.
*Solicitud de Traspaso:

Alta de Activos

Se entenderá como activo fijo para ser incorporado al sistema, sólo aquellos bienes que por su importancia económica, operacional o estratégica importe mantenerlos identificados individualmente. Cómo criterio básico se establece que activos fijos serán todos los bienes cuyo precio de adquisición sea igual o superior a 20 UF. Aprox. $440.000.- y que no seextinguirán en período inferior a un año, con excepción del hardware que será incorporado al sistema independiente de su valor. Al realizar una alta debemos hacer la diferencia cuando son equipos computacionales enviarlos al Servicio Técnico y cuando no la misma Subdirección realiza la solicitud de alta.

El procedimiento será el siguiente:

* Al ingresar una factura para pago, y corresponde aalgún bien descrito anteriormente, se debe realizar el alta del activo.

Descripción del activo

* Se ingresa la solicitud de Alta al sistema FileMaker Pro.

* Abrir FileMaker Pro que se encuentra en el Escritorio

* En el centro de la pantalla aparecerá un recuadro en el que debe seleccionar Anfitriones




* Se despliega una nueva ventana en la que se debeseleccionar Ciruelo, luego se abren nuevos campos opciones, usted deberá seleccionar la que necesita para este efecto (Altas2011.FP3).



* Cuando se ha seleccionado, le pedirá contraseña para poder continuar. Ingrésela y haga clic en Aceptar.







- Para ingresar los datos diríjase a la parte superior izquierda de la pantalla, donde dice Ingreso, se desplegará una aleta quele muestra tres opciones:
1.- INGRESO: es para ingresar los datos de la Alta.



2.- Impresión: es para ver como quedará al momento de imprimir y en la que debe quedar cuando finalmente se imprima.




3.- Listado: es para ver el listado completo de las Altas.


- De acuerdo a esto entonces, deberá completar todos los datos que le piden, tal como lo muestra elejemplo.




* Seleccionar Categoría: corresponde al tipo de bien.





* Subcategoría: corresponde al nombre del activo.



* Unidad/Pry/TF: se refiere a la unidad/proyecto con la cual se pagará.



* Núm. Serie: corresponde al Nº de serie del bien.



* Campus: se refiere al lugar físico del bien.


* Responsable:corresponde al subdirector responsable de la compra.



* Modelo: modelo del bien.



* Valor: precio del bien con iva.



* Nº factura: corresponde al Nº de la factura que corresponde al alta.












* Una vez completada la información requerida, diríjase a la parte superior izquierda de la pantalla, donde dice Ingreso, sedesplegará una aleta que muestra tres opciones, donde deberá seleccionar la apropiada para este efecto (Impresión).

* La solicitud quedará de la siguiente manera:


* Cuando esté lista para imprimir, deberá indicar el equipo que, en este caso, es OKIDATA ML320/1 TURBO y Aceptar.


* Se deriva al encargado de Finanzas, donde es revisada.

* Luego se deriva a la subdirección...