MANUAL DE ANALISIS DE PUESTOS














MANUAL DE ANALISIS DE PUESTOS




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INTRODUCCIÓN

Es muy importante que los puestos del sexto ciclo de administración de empresas estén debidamente identificados y definidos, para lo cual es necesarioanalizarlos a través de la recopilación de datos, tarea que será realizada por el comité de analistas. Para que la información que se recolecte se confiable, se capacitará a los miembros del comité, por expertos externos en análisis de datos. Motivo por el cual se crea este manual como una guía para la realización de este proceso dentro de la organización.


ANTECEDENTES DEL CURSO DE ADMÓN. DE RRHH DEADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

En 1988 nace en Puerto Barrios el sexto ciclo de administración de empresas con el pensum de la carrera de administración de empresas por iniciativa de un grupo de estudiantes graduados de nivel medio motivados a desarrollarse académicamente y ser más competitivos siendo indispensable que los futuros administradores tengan conocimiento sobre la gestión de recursoshumanos en las organizaciones y comprender la importancia de la interacción de las personas dentro de las organizaciones para que sean altamente productivas y competitivas en un mundo globalizado. En la actualidad se mantiene mejorando el curso con revisiones periódicas del programa del curso.



JUSTIFICACIÓN

Este manual se crea por la necesidad de recolectar información para que sea usadaposteriormente en el diseño adecuado de los puestos necesarios para operar en el sexto ciclo de administración de empresas de Puerto Barrios.


OBJETIVOS
Recopilar información confiable para el diseño de puestos del sexto ciclo de la carrera de administración de empresas.
Proporcionar una guía para el proceso de recolección y análisis de datos de los puestos del octavo ciclo.





1. FORMACIÓN DEL COMITÉDE ANALISTAS.
Este equipo es el que se encargará de recolectar los datos que posteriormente se analizaran.
Estará formado por un Coordinado y un equipo de 3 analistas
El Coordinador será el responsable de planificar, organizar, coordinar y supervisar todo el proceso, trabajo de campo y de mantener la comunicación con el Gerente General para informarle de los progresos del análisis o de losproblemas que vayan surgiendo.
Los coordinadores, deben ser profesionales en Ingeniería Industrial u otro título universitario con especialidad en análisis de métodos.
Los Analistas serán los responsables de todo el trabajo de campo, recopilarán toda la información de los puestos que se analizarán.
Los analistas deben tener por lo menos 2 años de estudios universitarios, buenas relacionesinterpersonales, facilidad de palabra y conocimientos amplios de análisis de datos.

1. PREPARACIÓN DE LOS MATERIALES NECESARIOS.
a. En función de los objetivos del Análisis, se utilizarán los métodos que el coordinador del equipo de analistas y su equipo consideren pertinente, los cuales son los siguientes:
Formato de entrevista (anexo 1).
Formato de cuestionario (anexo 2).
Formato de observación directa(anexo 3).
b. Las instrucciones que se deberán impartir a los analistas y/o a los sujetos.
Serán dadas por los coordinadores del equipo de analistas, las cuales deben contener:
Puestos a analizar.
Áreas donde se recopilarán los datos.
Métodos que se utilizarán.
Personas que participarán en la facilitación de datos.
Personas que serán el contacto para recopilar los datos a recabar (los gerentes deárea o departamento)
c. La estructura de presentación de resultados y que deberá ser coherente con el que se haya dado al Análisis.
d. La información que se necesitará recopilar.

2. SELECCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE LOS ANALISTAS.
La formación que se dará a los analistas será en dos puntos específicos:
a. Formación sobre la organización. Es preciso que los analistas conozcan la organización en que...