manual de archivo institucion educativa


TABLA DE CONTENIDOS


1. PRESENTACION
1.1. INFORMACION HISTORICA
1.2. HORIZONTE INSTITUCIONAL
1.2.1. Misión
1.2.2. Visión
1.2.3. Política de calidad
1.2.4. Valores institucionales
1.3. GUIA BASICA PARA EL MANEJO DE LOS LIBROS Y REGISTROS REGALAMENTARIOS
1.3.1. Responsable
1.3.2. Alcance
1.3.3. Exclusiones
1.3.4. Compromisos institucionales
1.3.5. Metodología

2. MANEJOARTICULADO DE LA GESTION DOCUMENTAL CON EL SGC
2.1.1 Mapa de procesos
2.1.2 Elaboración técnica de documentos
2.2 ARTICULACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
2.2.1 Disposiciones generales de las TRD
2.2.2 Listado maestro de la TRD por áreas de gestión
2.3 EL PEI COMO LIBRO REGLAMENTARIO
2.3.1 Tabla de contenido del PEI

3. ORGANIZACIÓN, ARCHIVO Y CICLO VITAL DE DOCUMENTOS
3.1 PROCESOTECNICO DE MANEJO DOCUMENTAL
3.2 FASES DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
3.3 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
3.4 EL ARCHIVO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA AGUACLARA

4. LIBROS Y REGISTROS REGLAMENTARIOS
4.1 DISPOSICIONES GENERALES
4.2 ADMINISTRACION Y MANEJO DE LIBROS Y REGISTROS REGLAMENTARIOS
5. ANEXOS
6. GLOSARIO
7. BIBLIOGRAFIA
8. NORMOGRAMA1. PRESENTACION
1.1. INFORMACION HISTORICA

La comunidad del corregimiento de Aguaclara vio cumplida sus aspiraciones de tener una sede central para que sus jóvenes y adolescentes pudieran cursar su básica secundaria y media vocacional o el bachillerato el 5 de Septiembre de 1978 cuando se iniciaron las labores en la edificación donde hoy funciona el Centro Luis Carlos Delgado con 59alumnos que se matricularon para el grado primero bachillerato como satélite del Instituto Industrial lo que duró ocho meses ya que se le concedió como satélite del Gimnasio del Pacifico en cabeza del Lic. Ramiro Devia Criollo entonces Rector del mismo. Los docentes para tal fin fueron los Licenciados en ciencias Sociales Ferney de Jesús Beltrán Pulgarin y Aurora Ramírez.

Entre 1978 y 1979 setomo conciencia de la necesidad de adquirir un lote de terreno y la Asociación de padres de Familia conformada por lideres visionarios como Enrique lozano Manuel Santos y otros, empezaron a realizar actividades con las directivas, docentes, estudiantes y comunidad en general para tal fin. Mancomunadamente, con los estamentos de la comunidad aguaclareña y el Plan de Padrinos Internacional seadecuó la infraestructura con aulas de clase, instalaciones eléctricas, baterías sanitarias y un alcantarillado confiable.

A la estructura de la nueva planta física la denominaron Escuela “MERCEDES ABREGO” Cada año se abrirán matriculas para un grado más de básica Secundaria y media hasta que la Primera Promoción de Jóvenes bachilleres se graduaron el 20 de Julio de 1984. En este mismo año laasociación de Padres de Familia adquirió por $300.000.00 el lote en donde el colegio construiría más tarde los laboratorios, escenarios deportivos y aulas de clase para su futuro crecimiento.

Mediante resolución No 1850 de 5 de septiembre de 2.002 emitida por la Secretaria de Educación Departamental del Valle del Cauca y ratificada tácitamente en la resolución Ministerial No 2746 del 5 de diciembrede 2.002 por la cual se le otorga a este la certificación a este municipio, se ordenó la fusión de seis centros Educativos, todos localizados en el progresista y pujante corregimiento de Aguaclara, al norte del Municipio de Tuluá, en la denominada “INSTITUCIÒN EDUCATIVA AGUACLARA”
Sede PRINCIPAL
Sede LUIS CARLOS DELGADO
Sede GENERAL ALEJANDRO HENAO (primera infancia convenio ICBF-Fundapre yel municipio de Tuluá)
Sede NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN
Sede PEDRO CARLOS ORTIZ
Sede SENDAS DE CONVIVENCIA (Cárcel Municipal Tuluá)
Sede SAN FRANCISCO
En 2.005 se inicia el programa de educación formal para jóvenes y adultos “Tuluá Educadora para Todos” . El programa fue adoptado por resolución 524 de agosto 3 del 2.006 por la Secretaría de Educación Municipal para el Municipio de Tuluá y...