MANUAL DE ARCHIVO


MANUAL DE AERCHIVO







LENNY CAROLINA QUEVEDO CARRILLO





SOCIEDAD ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL DE MANTENIMIENTOS DE CAMPOS DE GOLF
SOOMAGOLF SAS
GESTION DEL TALENTO HUMANO
SENA CHIA SEDE C
















MANUAL DE ARCHIVO
SOOMAGOLF SOCIEDAD ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL DE MANTENIMIENTOS DE CAMPOS DE GOLF
2015













INDICE

1. INTRODUCCION
2. PLANEACION ESTRATEGICA
2.1 MISION
2.2 VISION2.3 OBJETIVO GENERAL
2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS
2.5 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
3. TEORIA DEL MANUAL
3.1 ARCHIVO
3.2 DOCUMENTOS
3.2.1 TIPO
3.2.2 SEGÚN SU CLASE
4. CICLO DE VIDA
4.1 FACE ACTIVA
4.1.1 ARCHIVO DE TAMITE
4.1.2 VALORACIÓN PRIMARIA
4.1.3 VALOR ADMINISTRATIVO
4.1.4 VALOR FISCAL
4.1.5 VALOR LEGAL
4.2FASE SEMIACTIVA
4.2.1 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4.2.2 VALORACIÓN SECUNDARIA
4.2.3 VALOR EVIDENCIAL
4.2.4 VALOR TESTIMONIAL
4.2.5 VALOR INFORMATIVO
4.3 FASE INACTIVA
4.3.1 ARCHIVO HISTÓRICO
5. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
5.1 DEFINICION
5.1.2 IMPORTANCIA DE LAS TRD
5.1.3 PASOSMETODOLOGICOS PARA ELABORACION DE TRD
5.1.4 DOCUMENTO DE ARCHIVO
5.1.5 ORGANIZACIÓN ARCHIVOS DE GESTIÓN
6. ¿POR QUE HA DE EXISTIR UN ARCHIVO EN SOOMAGOLF?
7. MANEJO DE ARCHIVO DE SOOMAGOLF
8. RECOMENDACIONES
9. ANEXOS




1. INTRODUCCION





Con el fin de generar la importancia del manejo y conservación de los documentos en archivos se Consigna en este manual lasnormas y procedimientos establecidos para el manejo de las afiliaciones, facturas, comprobantes de egreso, correspondencia y la organización archivística de la documentación producida la soomagolf sociedad organización empresarial de mantenimientos de campos de golf
.
Este documento pretende cubrir todos los requerimientos mínimos tanto de procedimientos como de técnicas para satisfacer lasnecesidades de orden organizacional con el fin de lograr un eficiente servicio de información, consulta y conservación.


















2. PLANEACION ESTRATEGICA

2.1 MISION
Atender de manera integral los servicios que con relación a Mantenimiento de campos de golf, zonas verdes, tenis, hípica., demanden las empresas o clubes, haciendo que los procesos desarrollados por SOOMA GOLF SAS, respondan a lasexpectativas de competitividad y calidad que deben tener con sus usuarios quienes confían los servicios de nuestra empresa.

2.2 VISION
SOOMA GOLF SAS, en cinco años se caracterizara por ser la empresa líder a nivel nacional en el mantenimiento de campos de golf , zonas verdes, tenis, hípica… mostrando la aplicación de estándares y normas internacionales en los mantenimientos que realiza,haciendo a quienes adquieren sus servicios, los líderes más altamente competitivos para torneos nacionales e internacionales.

2.3 OBJETIVO GENERAL
Generar bienestar y confianza entre los usuarios promoviendo el cuidado del medio ambiente y de los animales para brindar mejores atenciones a nuestros usuarios, contando con la orientación de nuestros instructores.
2.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Mejorar cadadía nuestra atención al cliente con el fin de tener una comunicación basada en la confianza y en el respeto.
Desarrollar seguridad en nuestro compromiso de atención al cliente en las diferentes entidades que se requiera el servicio
Garantizar una excelente calidad del servicio al cliente brindando una línea de excelentes procedimientos y atención profesional con confiabilidad

2.5 OBJETIVOSORGANIZACIONALES:
Soomagolf tienen como prioridad satisfacer las necesidades que presentan nuestros clientes para que se sientan a gusto con nuestro servicio ofrecido con la más alta calidad y con la satisfacción del servicio en las diferentes entidades.

3. TEORIA DEL MANUAL
3.1 ARCHIVO
Conjunto de documentos organizados sea cual fuere su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural...