_Manual de archivos

SOFTWARE DELFOS EDUCATIVO – DESINCO INGENIERÍA

INSTRUCTIVO SISTEMA DE CALIFICACIÓN COLEGIO SAN CARLOS

CALIFICACIÓN EXCEL – VIA CORREO ELECTRÓNICO

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

1

Celulares: 3007068966 - 3016389899

1. A la dirección de correo electrónico de cada docente llega un Email, en el momento del cierre
de periodos definido por la Rectoría, este correo electrónicocontiene un archivo adjunto
comprimido con el nombre, para el ejemplo de este instructivo:

2. Descargar el archivo adjunto al correo electrónico con la planilla de calificaciones, en cualquier
carpeta del computador.

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

2

Celulares: 3007068966 - 3016389899

3. Descomprimir el archivo que viene como adjunto en correo, el cual se ha guardado
previamente enalguna ubicación del computador, para descomprimirlo, se debe oprimir el
botón derecho del mouse sobre el archivo comprimido, para el caso del ejemplo sería sobre el
archivo llamado: “Planillas CARLOS DAVID ARIZA CUBILLOS”

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

3

Celulares: 3007068966 - 3016389899

4. Cuando el archivo se ha descomprimido, se puede visualizar una carpeta con el mismonombre.

5. Para evitar confusiones se recomienda, luego de descomprimir el archivo, proceder a eliminar
el archivo comprimido, oprimiendo sobre él(el archivo comprimido) el botón derecho del
mouse, y escogiendo la opción eliminar

Se debe confirmar la eliminación de este archivo, así como lo señala la siguiente imagen.

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

4

Celulares: 3007068966 - 30163898996. Una vez hemos eliminado el archivo comprimido, nos debe quedar únicamente la carpeta con
las planillas.

7. Al abrir la carpeta (para abrir la carpeta se debe hacer doble clic sobre la misma), se podrán
encontrar todas las planillas en Excel correspondientes a las materias que tiene a cargo el
docente.

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

5

Celulares: 3007068966 - 3016389899

8.Cada planilla se identifica por el nombre de la materia, el grupo y el grado al cual corresponde;
la sede, el periodo, y el año actual.

9. Se recomienda que el docente maneje una metodología ordenada (por ejemplo: llevar una
lista de las planillas calificadas), en la cual vaya llevando el control de las planillas ya digitadas,
para evitar que cuando envíe la planilla con sus calificaciones, sepuedan filtrar planillas sin
calificaciones.
10. ya cuando se procede a calificar cada planilla, se debe abrir cada archivo haciendo doble clic
sobre el mismo
11. Cuando se abre el archivo, inicialmente se abrirá una pantalla de Excel de color gris, en la cual
se debe hacer clic en la pestaña Vista, así como se señala en la imagen.

12. Se debe hacer clic en la opción mostrar

markfdo@hotmail.com -osmago015@hotmail.com

6

Celulares: 3007068966 - 3016389899

13. Luego de hacer clic en mostrar, aparece una ventana la cual pide mostrar el libro de Excel el
cual se está abriendo, se debe hacer clic en el botón aceptar, para poder abrir la planilla de
calificación.

14. Una vez se ha hecho clic en el botón mostrar, podremos visualizar completamente la planilla
de Excel, en la cual se procederá acalificar.

markfdo@hotmail.com - osmago015@hotmail.com

7

Celulares: 3007068966 - 3016389899

15. En la planilla que se abre, se podrá visualizar como encabezado, el año, el periodo, el grado, el
grupo, la sede, el área y la materia, lo cual se solicita a quien va a calificar, sea muy detallista
en observar esta información, para evitar errores y poder llevar a cabo un proceso exitoso.

16.Iniciar las calificaciones agregando, el número correspondiente a la nota. Si
decimales, se debe separar por una coma el entero del decimal.

contiene

Si no contiene decimales, solamente se coloca solamente el Entero.

En el caso de no contener nota para el periodo un determinado alumno, se deja vacío el
campo.
Nota: Solo se deben digitar los campos, Nota, Fallas, y en su momento Recuperación, de...