manual de aspel coi




COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTA DE MICHOACÁN
PLANTEL LA MIRA
COORDINACIÓN 09

TEMA: MANUAL DE ASPE COI


MATERIA: REGISTRO DE OPERACIONES ELECTRÓNICAS








Introducción………………………………………….……2
Porque utilizar este sistema contable…….……………3
Bases para el uso de un sistema contable……………4
Método de registro………………………………………..5
Como iniciar el programa COI…………………………..7
Comoinstalar la empresa………………………………..8
Como se forma el catálogo de cuentas……………….11
Operaciones del sistema contable…………………….13
Tipo de pólizas
Uso del catálogo de cuentas
Como se elimina una póliza
Que reportes emite el sistema contable COI………...19
Conclusión……………………………………………….25



INTRODUCCIÓN


ASPEL-COI es un sistema de contabilidad integral que procesa, integra y mantieneactualizada la información contable y fiscal de una empresa en forma segura y confiable, proporcionando así diversos reportes, documentos de trabajo y graficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización.
Siendo así unos de los sistemas más utilizados en las empresas es por esa razón que en este trabajo les hablaremos más afondo sobre este sistema de contabilidad.Por qué utilizar este sistema contable:


Los registros contables en cuanto al manejo de datos son enormes. No sólo son depositarios de Información básica, sino que deben operar con ella de modo eficiente. Sean muchos o pocos datos, muchos o pocos ejercicios contables, se trata de un gran volumen de operaciones de múltiples orígenes. Precisan que su trabajo con ellos sea ordenado y quelos resultados obtenidos sean fiables.
Por eso hoy en día, pocas son las empresas que por pequeñas que sean, quieran llevar sus registros contables en forma manual.
Por eso hay tantos sistemas contables en el mercado, y cada uno de ellos permite el manejo de gran cantidad de datos, lo cual facilita los registros contables.







Bases para el uso de un sistema contable:


COI esun sistema contable muy sencillo de utilizar, sin embargo debemos recordar que este Manual se centra en el uso y manejo del sistema, el cual se basará en la elaboración y uso del Catálogo de Cuentas, el registro de las operaciones a través de la elaboración de pólizas y los reportes de los principales estados financieros.
Esto quiere decir que deben regresar a sus apuntes de contabilidad, parapoder realizar los registros contables adecuadamente. El ejercicio de práctica a elaborar es muy parecido a los que se estudian en las materias contables, pero en esta ocasión haremos los registros en un sistema contable.
No se enseñara contabilidad en este curso, de acuerdo a sus conocimientos registraran las operaciones en el sistema.







Método de registro:

Recordaremos losdiferentes métodos de registro con el fin de establecer en cual nos basaremos para las operaciones que realizaremos, los tres diferentes métodos son:
I.- Método de inventarios perpetuos o inventarios constantes.
Es aquel que por virtud del cual, las mercancías se registran de tal manera que es posible conocer el valor de su existencia en cualquier momento, así como el costo de las ventas.Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos:
Almacén: cuenta de activo circulante, se maneja a precio de costo, saldo deudor, y expresa la existencia de mercancías, esto es el inventario final
Costo de ventas: cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo, saldo deudor, y expresa el costo de lo vendido
Ventas: cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta,saldo acreedor, expresa las ventas netas.




II.- Método Analítico o Pormenorizado.
Es aquél por virtud del cual es posible conocer en detalle el valor de los elementos que participan en las transacciones de mercancías, con excepción del valor de las propias mercancías en existencia y del costo de las ventas, los cuales se determinan mediante la práctica de un inventario físico.
En este...