Manual de aspel

Sistema Si t Administrativo Empresarial

Aspel-SAE 4.6 p

Aspel-SAE 4.6
• Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura y confiable de acuerdo con la legislación vigente La vigente. integración de sus módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la informaciónse encuentre actualizada en todo momento Provee momento. herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes: comprobantes fiscales digitales (factura electrónica), electrónica) campañas de venta y seguimiento de clientes (CRM) (CRM), publicación de información en Internet utilizando Aspel-INFOWEB, entre otras. Proporciona todo tipo de facilidadespara el completo aprovechamiento de la información que se genera en él: reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel, nivel exportación a diversos formatos, enlaces dinámicos con hojas de formatos cálculo y base de datos abierta. Interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para lograr una completa integración de procesos.

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Antecedentes A t d t

Antecedentes
Aspel-SAE nace hacemás de 20 años como una solución para controlar el ciclo d l operaciones d C t l l i l de las i de Compra-venta de l t d las empresas. Coordina todo el ciclo comercial, desde el proceso de registro de inventarios, clientes y proveedores, hasta las operaciones de entrada de mercancía al almacén (Compras) y su p ( p ) posterior venta al público (Facturas). Controla en cada paso existencias y costosasí como todo el paso, costos, manejo de CxC de Clientes y CxP de Proveedores, obteniendo al final del ciclo, una serie de estadísticas que permiten tener un panorama completo del manejo del negocio negocio.

Antecedentes
A lo largo de los años Aspel-SAE ha sufrido una evolución importante Aspel SAE importante, pasando por varios lenguajes de programación y diferentes plataformas, (DOS, Unixy Windows). Actualizándose constantemente para dar solución a una infinidad de sugerencias, tendencias administrativas, cambios tecnológicos y disposiciones fi di i i fiscales, t t d Mé i como d l mercado d l tanto de México del d de exportaciones. Convirtiéndose así en una herramienta de uso crítico en las empresas.

Antecedentes
Debido a la gran demanda de información q Aspel-SAE controla gque p al pasar de los años se hizo necesaria la “Interfase” con diferentes productos enfocados a la producción y comercialización de mercancías, y así es como nacen Aspel-PROD y Aspel-CAJA. Aspel PROD Aspel CAJA. Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, ésta información debía trasladarse a la contabilidad de una manera simple, segura y evitando posibles errores, de modo que secrean las Interfases con Aspel-COI y con Aspel-BANCO respectivamente.

Antecedentes
Por lo que la integración Aspel se convierte en un sistema integral para la gestión de negocios que manufacturan, distribuyen y/o comercializan productos o servicios. i li d i i Ayudando a gestionar las operaciones y coordinar los distintos procesos a lo largo y ancho de la empresa.

Módulos del Sistema

•Clientes y CxC • Inventarios y Movimientos al Inventario • Proveedores y CxP • Facturación y Vendedores • Compras • Estadísticas

Clientes facturación Cli t y f t ió

Administración de clientes y cuentas por cobrar
• Datos generales y comerciales: fecha de última venta vendedor asignado venta, asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entreotros. Control de anticipos cálculo de intereses moratorios y división de cargos anticipos, cargos. Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM): – Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad d saldos, ventas, contactos y citas (i t f ti ü d d de ld t t t it (interfase con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior). – Registro y seguimiento de clientes...