manual de bienes

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACION Y FINANZAS
SUPERINTENDENCIA DE BIENES PÚBLICOS (SUDEBIP)

MANUAL DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Adecuación de los Inventarios y Registros de los
Bienes Públicos en los Órganos y Entes
del Sector Público
Versión 1

Caracas, Febrero de 2013

Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP)

CONTENIDO
Pág.

AUTORÍA Y APROBACIÓN_________________________________________________ 7
INTRODUCCIÓN __________________________________________________________ 8
1. FUNDAMENTOS, PROPÓSITOS Y ALCANCE _____________________________ 10
1.1. Exposición de Motivos 10
1.2. Consideraciones Generales 11
1.3. Objetivos del Manual 12
1.4. Ámbito Institucional de Aplicación 12
2. BASE LEGAL

_______________________________________________________13

3. EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO GENERAL DE
BIENES PÚBLICOS (SIRGEBIP) _______________________________________ 14
3.1. Modelo Conceptual 14
3.2. Procesos Iniciales 16
3.3. Arquitectura General del Componente de Software 16
3.4. Escenarios de Implementación 18
4. ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIÓN DE LOS
INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PÚBLICOS________________ 20
4.1. Proceso General: definición y características 20
4.2. Fases y Actividades 22
4.3. Normas y Procedimientos Generales 24
5. ESPECIFICACIONES PARA LA ADECUACION DE LAS ESTRUCTURAS
DE DATOS Y ACTUALIZACIÓN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS
DE LOS BIENES PÚBLICOS ___________________________________________ 26
5.1. Estructura de los Datos definida: elementos descriptivos 26
5.2. DatosGenerales de los Órganos y Entes: tablas, registros y atributos 28
5.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e
Inmuebles de los Órganos y Entes: tablas, registros y atributos 28
5.4. Actualización de los Inventarios y Registros de los Bienes 31
6. ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE TRANSFERENCIA ____________ 32
6.1. Recomendaciones y Especificaciones Generales 32
6.2.Datos Generales de los Órganos y Entes: estructura y formato de
los archivos 33

Manual de Especificaciones Técnicas para la Adecuación de los Inventarios y Registros de Bienes

ii

Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP)

CONTENIDO

6.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e
Inmuebles de los Órganos y Entes: estructura y formato de los
archivos 33
7.ESPECIFICACIONES DE LOS MECANISMOS DE REMISIÓN _______________ 36
7.1. Mecanismos y Datos de Remisión 36
7.2. Carga Directa en el Sistema (SIRGEBIP) 36
7.3. Transferencia de Archivos mediante el Sistema (SIRGEBIP) 37
8. ESPECIFICACIONES DE VALIDACIÓN _________________________________ 38
8.1. Validaciones de Orden de Remisión de los Archivos 38
8.2. Validaciones del Tamaño y Comprensión de losArchivos 40
8.3. Validaciones de Forma 40
8.4. Validaciones de Fondo 40
GLOSARIO DE TÉRMINOS _______________________________________________ 41
ANEXOS
A. Tablas: Catálogo de Bienes Muebles (Categorías Generales, Subcategorías y
Categorías Específicas)
B. Tablas: Catálogo de Bienes Inmuebles (Categorías Generales, Subcategorías y
Categorías Específicas)
C.

Tabla: Formas de Adquisición delBien

D. Tabla: Estatus de Uso del Bien
E.

Tablas: Estados, Municipios, Parroquias y Ciudades

F.

Tabla: Colores

G. Tabla: Clases de Bien (Vehículos)
H. Tabla: Tipos de Animal
I.

Tabla: Propósitos (Semovientes)

J.

Tabla: Usos (Terrenos y Edificaciones)

K. Tabla: Unidades de Medida
L.

Tabla: Estados del Bien (Condiciones Físicas)

M. Tabla: Compañías AseguradorasN. Tabla: Tipos de Coberturas
O. Tabla: Países

Manual de Especificaciones Técnicas para la Adecuación de los Inventarios y Registros de Bienes

iii

Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP)

CONTENIDO

P.

Tabla: Tipos de Lugares de Ubicación

Q. Tabla: Monedas
R. Tabla: Categorías de Unidades Administrativas
S.

Datos Generales de los Órganos y Entes: registro y...