Manual De Bienvenida

MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN


CONCEPTO
Es una exposición detallada de la estructura de una empresa, en el cual se detallan sus objetivos, explicando la jerarquía, los grados o niveles de autoridad y responsabilidad de cada uno de ellos, así como también las áreas de la empresa las funciones que desempeña dentro de la misma.

IMPORTANCIA
El manual de Organización es de suma importanciadentro de la empresa, ya que en este se detallan los diferentes niveles jerárquicos, así como también las responsabilidades que se deben tener en cada uno de los cargos; se utiliza para que los miembros de la organización completa se familiaricen en los diferentes puestos, se interrelacionan unos con otros, ya que están adecuados para hacer saber a cada persona, el alcance de sus facultades para latoma de decisiones y los empleados pueden actuar con más confianza.
 
OBJETIVOS
* Proporcionar las diversas áreas de la empresa las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
* Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
* Ahorrartiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
* Facilitar el reclutamiento, selección e integración de personal.
* Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización.

INSTRUCCIONES PARA SU USO

El manual de organización de para ser utilizado se deben seguir las siguientesinstrucciones:
* El manual es de uso exclusivo para los miembros de la empresa

* Todos los miembros de la organización deben conocer este manual

* Servirá para dar a conocer a los empleados cada una de las funciones que desempeñara en la empresa.

* El manual debe ser comprendido en su totalidad

NORMAS PARA SU MANTENIMIENTO

Para la correcta actualización y mantenimiento delManual de Organización deberá tomarse en cuenta lo siguiente:

* Deberá hacerse una revisión cada vez que sea necesario de este manual para verificar si necesita cambios

* La información modificada en el manual debe ser informada a todo el personal de la empresa
* La actualización de éste se realizara en cuanto existan cambios, adiciones o supresiones de funciones, nuevos puestos yobjetivos en la estructura organizacional de la empresa.

* Para mayor facilidad el manual deben presentarse un formato que contenga hojas sustituibles para facilitar los cambios y las revisiones futuras de la organización.

I. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Artesanías y Variedades “La Casa del Arte”

Gerente General

Sub-Gerente


Jefe de departamento de RecursosHumanos
Jefe de departamento de Finanzas
Jefe de departamento de Producción
Jefe de departamento de Mercadotecnia


Personal de Reclutamiento

Personal de elaboración
Personal de Publicidad
Contador

Cajero
Personal de Promoción
Personal de Selección
Personal de Producto terminado


| Artesanías y Variedades “La Casa del Arte” | Fecha: Septiembre 2011 |
| MANUAL DEDESCRIPCION DE PUESTOS | PÁG.1/6 |
Título del Puesto | Gerente General |
Ubicación en la Estructura | Gerencia |
Dependencia Jerárquica | Ninguna |
Puesto bajo su mando | Sub gerente, Jefe de departamento de Producción, Recursos Humanos, Finanzas, Mercadotecnia |
Descripción General | Supervisar todas las áreas de la empresa, para tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de laempresa. |
TAREAS 1. Planeamiento estratégico de las actividades de la empresa 2. Dirigir y supervisar las actividades de la empresa 3. Toma de decisiones inteligentes 4. Representación legal de la empresa 5. Mantener buena comunicación entre los jefes de cada departamento |
RELACIONES DE TRABAJO |
Internas * Jefe de finanzas, mercadotecnia, Recursos humanos, Producción *...