Manual de bitacora electronica

Bitácora Electrónica de Obra Pública

Manual de usuario para el perfil de Consultor

Subsecretaría de Control y Auditoría de la Gestión Pública Unidad de Control y Auditoria a Obra Pública

Agosto de 2009

¿ Qué es la BEOP ?

Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicaciónelectrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos.

Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de labitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”

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Agosto de 2009

Beneficios de la BEOP
Información en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de información Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de lainformación Información veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa

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Agosto de 2009

Modelo de operación BEOP
Consulta y monitoreo Administración
Administrador de Sistema Auditor Global Titular de Dependencia OICConsultor Administrador de Dependencia

Operación

Administrador Global

Residente

Administrador Local

Supervisor Superintendente de Construcción

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Agosto de 2009

Administrador de Sistema
La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) de la SFP Habilita las cuentasadministrador Global de usuarios con perfil de

Apoya la operación del sistema mediante el soporte técnico a usuarios finales Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema Realiza respaldos de la información
Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras

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RegresarAgosto de 2009

Administrador Global
Titular de la Unidad de Control de Auditoría a Obra Pública (UCAOP) Otorga claves de acceso a los administradores y Titulares de las Dependencias o Entidades y Consultores para acceder al programa informático Clasifica catálogos de información para garantizar un estándar en toda la APF Habilita la funcionalidad a los grupos de usuarios de acuerdo a superfil para garantizar seguridad Apoya el intercambio de información Dependencias y Entidades Federales
Usuario de sólo consulta
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entre

las

Agosto de 2009

Titular de Dependencia

Titular de una Dependencia o su representante Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obraque pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pública
Este usuario es de sólo consulta
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Agosto de 2009

Auditor Global

Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, designado por el Titular de la misma Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de...