Manual De Bitacora Obra Publica

Secretaria de la Función Pública

Manual de Administrador Local BEOP

Bitácora Electrónica de O b r a P ú bl i c a

Manual de usuario Para el Administrador Local

Versión 1- 2011
Fecha de última actualización: Enero 2011 1

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Manual de Administrador Local BEOP

Contenido 1. 2. 3. 4. 5. Qué es la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP) Beneficiosde la BEOP Modelo de operación de la BEOP El Administrador Local Usuarios Finales: - Residente de obra - Superintendente de construcción - Supervisor de obra 6. Operación del programa informático BEOP - Ingreso al sistema - Cambio de contraseñas - Panel del Administrador 7. 8. Consideraciones importantes para el ingreso de datos Los cinco pasos que debe realizar el Administrador Local - Paso uno:Definir la empresa contratista - Paso dos: Registro de personas - Paso tres: Cuentas de usuarios - Paso cuatro: Registro del contrato - Paso cinco: Asignación de usuarios finales al contrato 9. Herramienta de monitoreo 10. Monitoreo de sesiones 11. Dónde encontrar ayuda

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Manual de Administrador Local BEOP¿Qué es la BEOP? Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecuciónde los trabajos. • Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.”

Beneficios de la BEOP      Información en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de información Implementación de FirmaElectrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información Información veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa

Modelo de operación BEOP

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El Administrador Local Es el servidor públicodesignado por el administrador de la Dependencia o Entidad como responsable de administrar y controlar los accesos al programa informático por parte del residente de obra, supervisor de obra y superintendente de construcción. Fuente: “ Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obrapública por medios remotos de comunicación Electrónica”. Funciones del Administrador Local a) Capturar, verificar y, en su caso, validar en el Programa Informático de la BEOP:  Los datos generales de los contratos de obras públicas y de servicios relacionados con las mismas, y  La información relativa a las altas, bajas y cambios de los Usuarios Finales b) Habilitar o deshabilitar en el ProgramaInformático de la BEOP a los Usuarios Finales, mediante la entrega o cancelación de las claves de usuario y contraseñas generadas en el Programa Informático de la BEOP. c) Solicitar a la UCAOP el soporte técnico que requieran para el uso del Programa Informático de la BEOP. d) Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema.

Usuarios finales Los usuarios finales son: elresidente de obra, el supervisor de obra y el superintendente de construcción. Lo anterior, de acuerdo a los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica, emitidos por la Secretaría de la Función Pública

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