Manual De BoDega

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ESCUELA DE INGENÍERA EN ADMINISTRACIÒN Y PRODUCCIÓN INDUSTRIAL


CATEDRATICO:
ING. MILTON GUILLIN


TEMA:
“MANUAL PARA ADMINISTRAR UNA BODEGA”




BYRON NARANJO FLORES
MARTIN NEY CARDENAS
ANTONIO VASQUEZ KOPPEL
RODRIGO AZANZA FUENTES
LUIS ALBERTO TIXI
DIEGO ESPINOZA CABRERA


RIOBAMBA – ECUADOR

2011 - 2012


OBJETIVO GENERAL


Los suministros,pertrechos, materia prima, partes y piezas, etc., dependiendo del tipo de Industria o Compañía que sea, tienen que ser protegidos en algún sitio hasta que puedan ser distribuidos o utilizados; pero no se trata únicamente de encontrar un local donde guardar los productos sino que además se debe utilizar un sistema organizado que permita saber el tipo, la cantidad y la localización de las provisionesexistentes en dicho lugar, optimizando al máximo los recursos que se utilizan dentro de una bodega.


OBJETIVOS ESPECIFICOS


Este es el proceso de almacenamiento y tiene una importancia crucial para la protección de los suministros, materia prima, partes y piezas, etc., dependiendo del tipo de Industria o Compañía.


La organización de un almacén o bodega debe tener en cuenta las normas necesarias parael mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad de los productos.


Tipos de bodegas o almacén


[pic] [pic]


Independientemente de las características físicas, por su función se pueden distinguir tres tipos de bodega: a) Bodega general de despacho; b) Bodega de rotación lenta; c) Bodega de rotación rápida; d) Centros de acopio. Aunque en la realidad del terreno no siempre setrata de bodegas separadas, en algunos casos, se trata de diferentes sectores plenamente identificados dentro de un mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro, materia prima, partes y piezas, etc., dependiendo del tipo de Industria o Compañía, el tamaño y la duración de la operación y sobre todo, la disponibilidad de espacio.


Bodega general de despacho: Este es eltipo de bodega en donde los productos se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital o en puntos centrales de una región determinada.


Bodega de rotación lenta: En donde se almacenan artículos no urgentes, en reserva o que no son de consumo frecuente, tales como repuestos, equipo, herramientas, etc.Bodega de rotación rápida: Son las de expedición diaria o frecuente de productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen contener los productos de pronta distribución para la población afectada.


Centros de acopio: Durante las emergencias se suele habilitar cualquier sitio para la recepción de donaciones, lo cual convierte rápidamente los patios, las oficinas, las salas, losgarajes de las organizaciones en montañas de ropa, alimentos, medicinas y otros productos. Por lo general resulta sumamente difícil organizar un sistema de almacenamiento en estos sitios, sobre todo por falta de espacio, por lo cual se debe procurar el pronto envío de los productos recolectados hacia una bodega. Sin embargo, los centros de acopio pueden ser aprovechados para separar y clasificarlas donaciones y enviar a las bodegas únicamente aquellos materiales que son considerados de utilidad, separados según su categoría.


Personal Requerido


Debe haber una sola persona responsable de la administración, aunque obviamente podrá tener asistentes, dependiendo del volumen de las operaciones y su horario, y estos dependerán exclusivamente del tipo de bodega si eta es para suministros,materia prima, partes y piezas, etc., dependiendo del tipo de Industria o Compañía.


Lo más importante es evitar que hayan varias personas con igual nivel de autoridad, ya que esto favorece la confusión en el manejo de la bodega, cualquiera que sea la actividad que desarrolla y dificulta la identificación de responsabilidades en el caso de presentarse algún problemas.


Siguiente es el esquema...