Manual De Buen Uso Del Correo Electrónico

MANUAL DE BUEN USO DEL CORREO ELECTRÓNICO:

V 1.0 Grupo de Sistemas Información Ingeniería Sin Fronteras

INDICE 1. Introducción 2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correoelectrónico 3. ANEXO

1. Introducción
El Grupo de Sistemas de Información (GSI), ha realizado este manual para informar a todos los usuarios de las recomendaciones a seguir para la adecuada utilizacióndel correo electrónico.

2. Recomendaciones para la adecuada utilización del correo electrónico Archivos adjuntos.
? ? Se debe tener en cuenta el tamaño de los archivos, y comprimirlos siempre quesea posible (ver anexo). Al enviar un archivo adjunto, indicaremos en el mensaje el contenido de dicho archivo con el fin de evitar que el destinatario pueda pensar que es un virus.

Recepción demensajes.
? ? No abrir mensajes no esperados que contengan archivos adjuntos, aunque provengan de personas conocidas. Podría tratarse de un virus. Es recomendable desactivar la función de “vista previa”en clientes de correo como Outlook para evitar la intrusión de virus.

Buzón de correo.
? El tamaño de su buzón de correo es limitado. Elimine mensajes (descargue los adjuntos e imprima elcontenido del mensaje si lo necesita) y vacíe la papelera siempre que sea posible.

Correo personal.
? Para asuntos personales, emplee otra cuenta de correo electrónico (puede obtener una cuenta gratuitaen multitud de sitios web con este fin) para reducir el volumen de correo de su buzón.

Correo basura.
? El spam o correo basura son los mensajes no deseados que hacen referencia a publicidad,pudiendo además contener virus. Estos mensajes deben eliminarse sin ser leídos para evitar el aumento de la cantidad de dicho correo basura en el buzón así como la posibilidad de intrusión de virus en elsistema.

Correo no solicitado.
? Debe evitarse el reenvío de correo no solicitado (cadenas de mensajes, rumores, publicidad, etc.).

Dirección de correo.
? Se debe proporcionar la dirección...