Manual de calculo fechas y horas en excel

CONTENIDO
El presente trabajo contiene una introducción teórica y el desarrollo teórico practico de las 20 Funciones de Fecha y Hora.
Ejercicios prácticos de Fechas y Horas, combinados con funciones de Información, Lógica, Estadísticas, Matemáticas y Trigonométricas.
Aplicación de Autofiltros, Subtotales y Tabla dinámica



Introducción teórica


Índice



1- Operaciones con Fechasy Horas en Excel
2- Como introducir Fechas y Horas
3- Formato de Fechas y Horas
4- Combinación de Fechas y Horas
5- Formato Personalizado
6- Listado de Formatos
7- Operaciones empleando corchetes
8- Operaciones con horas y fechas
a) Horas
b) Fechas
9- Serie de Fechas
Operaciones con Fechas y Horas en Excel
Con Excel se pueden introducir valores de Fecha y Hora en unahoja de calculo. La unidad de tiempo en Excel es el día. Cada día esta representado por un numero de serie, que comienza en 1, y corresponde al domingo 1 de enero de 1900, y termina en 2.958.465, correspondiente al viernes 31 de diciembre del 9999
Cuando se coloca una fecha en una hoja de calculo, Excel la toma como un numero que representa la cantidad de días entre la fecha inicial, 1 de enero de1900 y la fecha introducida.
Por ejemplo él numero de serie 37316, representa el 1 de marzo del 2002, ese día corresponde a la cantidad de días entre la fecha indicada 1/3/2002 y el 1/1/1900.
La Hora representa la porción del día desde su inicio, 12 de la noche, hasta la hora indicada.
La mitad de un día, corresponde a las 12 del mediodía, con un valor de 0,5. Las 8 de la mañana el 0,33 de undía.
Al asignarles números de serie a los días, horas minutos y segundos, permite realizar cálculos de Fecha y Hora como se ejecutan cálculos con otros valores.

Como introducir Fechas y Horas
Las fechas se deben introducir dando formato a la celda e introducirlas según el siguiente formato, d/mm/aa, d-mmm-aa, d-mmm o mmm-aa.
Si se introduce la fecha 1/03/02, Excel le asigna el formatod/mm/aa ( siempre que la celda no tenga otro formato).
En Excel 2000 en formato la letra a se reemplaza por y
Las horas también se pueden introducir con formato, seleccionando la celda y asignarle el siguiente formato.
h:mm AM/PM, h:mm:ss AM/PM, h:mm, h:mmm:ss, mm:ss, [h]:mm:ss
Las horas, minutos y segundos van separadas por puntos.
Por ejemplo para introducir la hora 4:25 PM, se coloca deesa manera en la celda o 16:25, Excel la reconoce de cualquiera de las dos maneras con el valor.
En el valor de 24 horas, la hora 2:35 PM son las 14:35 horas.
Las 4:25 AM, son las 4:25 horas.

Formato de Fechas y Horas
Se puede dar formato a una celda antes de introducir la fecha o cambiar el formato existente. Se emplea el Menú-Formato

1- Seleccionar la celda a formatear
2-Menú-Formato-Celda ficha Numero
3- Seleccionar Categoría----Fecha
4- Seleccionar el Formato
En la tabla siguiente se muestra el formato, y como se vería la fecha, por ejemplo del 3 de abril del 2002.

Formato Visualización

d/mm/aa 3/04/02
d-mmm-aa 3-abr-02
d-mmm 3-abr
mmm-aaabr-02
d/mm/aa h:mm 3/04/02 0:00

La Hora se puede formatear con el mismo criterio, cambiando en este caso la Selección de
Categoría por Hora.
El resultado de formatear la hora 17:47:35,30 es el siguiente.

Formato Visualización

h:mm 17:47
h:mm AM/PM5:47
h:mm:ss 17:47:35
h:mm:ss AM/PM 5:47:35 PM
mm:ss,0 47:35,3
mm:ss,00 47:35,30
[h]:mm:ss 17:47:35
d/mm/aa h:mm 0/01/00 17:47
d/mm/aa h:mm PM 0/01/00 5:47 PM...