Manual de calidad

|LA AUDITORÍA |

ELEMENTOS PARA AUDITAR

La Planeación de la auditoría.

Esta sería la fase más importante de una auditoría pues se define la estrategia a seguir en el trabajo futuro. Si la planeación es mala los resultados del trabajo "de campo" de la auditoría son deficiente.Con el fin de asegurar la eficacia de la labor es importante no olvidar elementos tales como:

• La estructura interna de la empresa
• La composición y geografía de las áreas a auditar.
• Los preceptos legales que regulan las operaciones de la empresa.
• Los recursos con que cuenta la empresa

Estos aspectos son importantes aunque no son los únicos a tener en cuenta a la hora de acometerestos trabajos pues de no ser así podría resultar una auditoría superficial con seguridad.

En la preparación de una auditoría exitosa no puede dejarse de abordar temas como los que detallamos:

• Determinar primeramente el alcance del trabajo.
• Estudiar la documentación que le es inherente a la empresa.
• Acordar los programas de auditoría a aplicar (con anterioridad).

Dentro de lasresponsabilidades de la auditoría está el análisis de cada departamento que conforma la unidad que se audita, y en el ulterior informe a los interesados de los resultados de sus comprobaciones. La auditoría si lo entiende puede dejar recomendaciones objetivas para rectificar situaciones encontradas.

Para que la auditoría se lleve a feliz término proponemos aplicar este algoritmo de trabajo quefrecuentemente se utiliza con resultados satisfactorios debiendo cumplir la siguiente estrategia general:

|  |La Auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas alas eventuales las |
| |acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, |
| |la veracidad de su información yel mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión. |
| |Otras posibles definiciones pueden ser: |
| |Es un examen comprensivo de la estructura de una empresa, en cuanto a los planes y objetivos, métodos y |
| |controles, su forma de operación y sus equipos humanos yfísicos. |
| |"Una visión formal y sistemática para determinar hasta qué punto una organización está cumpliendo los objetivos |
| |establecidos por la gerencia, así como para identificar los que requieren mejorarse”. |
| |Clasificación de la Auditoría.|
| |La tipología que puede dividir la auditoría depende, esencialmente, de la necesidad empresarial de establecer |
| |controles o pautas en el cumplimiento de las actividades que se desenvuelven en el ámbito de la organización. |
| |La auditoría administrativa u operativa se encarga de analizar los sistemas, los procedimientos, las|
| |estructuras, los recursos humanos, los materiales y los programas de los diferentes complejos de organización Es|
| |decir, todas las funciones que integran la gestión a excepción de la financiera, para verificar su buen |
| |funcionamiento, proponer mejoras y mejorar sus comportamientos disfuncionales. |
| |Lo expuestoanteriormente nos muestra que la auditoría se puede clasificar según sea el enfoque de su |
| |aplicación, de la misma manera podemos decir que ésta se divide según sus objetivos en: Financiera u |
| |operacional; o según algunos autores en: externa, interna o gubernamental. |
| |Bases Teóricas de la Auditor....