Manual de cambios logisticos
Páginas: 14 (3449 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2011
[pic]
21/12/2005
La Versión 2.0.3 del 21/12/2005 incorpora mejoras y nuevas herramientas que se detallan a continuación:
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
1 COPIA PARAMETROS POR AÑO
Se ha agregado una herramienta que permite copiar de un año a otro, información relevante para el inicio del registro de información en el SIGA-ML. Esta información está referida a:
• Clasficador:Copia la totalidad de los Clasificadores de Gasto de la Unidad Ejecutora.
• Fuente Financiamiento: Copia las Fuentes de Financiamiento que la Unidad Ejecutora utiliza.
• Meta: Copia la totalidad de las Metas de la Unidad Ejecutora de un año a otro, para que ésta pueda realizar su Programación Inicial del siguiente año. De esta manera utilizará las Metas de año anterior como Metaspropuestas, a la espera de que la Dirección Nacional de Presupuesto Público autorice las Metas definitivas, las cuales se copiarán del SIAF-SP al SIGA-ML, a través de la herramienta Carga General de Datos del SIAF que se encuentra en Parámetros del Sub Menú Tablas.
• Meta por Centro Costo: Copia la relación de Centros de Costo vinculadas a sus Metas.
• Operación: Copia la Tabla de Operaciones(TO2).
• Otros: Copia parámetros generales.
[pic]
3 PARAMETROS EJECUTORA
Algunos parámetros se tienen que definir antes que la Unidad Ejecutora (UE) comience a trabajar en el Sistema o, al inicio del Ejercicio Fiscal. Estos parámetros que se encuentran dentro del Submódulo Administrador del Sistema, son:
o Formato de hoja de impresión.
o Actualización de la PECOSA en elreproceso del Kárdex.
o Utilización de Almacén Especial de Medicinas.
o Manejo de Destino.
o Manejo de impresión de PECOSA.
o Flag para uso de Requisiciones en el PAO.
En esta versión se han incorporado dos parámetros adicionales:
• Impresión en Formato Predeterminado, permite imprimir las Ordenes de Compra, Servicios y PECOSA en Formatos Preimpresos.
• Tipo de afectación del IGVo 0 Afecto IGV, si las adquisiciones en su mayoría están afectas al Impuesto General a las Ventas (IGV).
o 1 Exonerado, si las adquisiciones en su mayoría están exone-radas del IGV.
o 2 Reintegro, si las adquisiciones reciben Reintegro Tributario.
[pic]
5 PERFIL DE USUARIO
El Administrador del Sistema deberá ingresar a la pantalla Perfil de Usuario para asignar accesos yroles a los Usuarios responsables de los siguientes puntos:
o Consolidados: Exportar / Importar Información.
o Registro del Convenio de Encargos.
o Carga de datos de Metas.
o Carga de “Calendarios” de Encargos Recibidos.
o PAO Encargos.
o Pedidos por Encargo.
o Compra por Encargo.
o Secuencia de la Fase: Anulación, Rebaja y Ampliación.
o PAO – Actualización, deberá dar el rolde Exclusión / Inclusión.
[pic]
MODULO DE LOGISTICA
4 SUB MODULO TABLAS
5 PARAMETROS EJECUTORA
En esta versión se ha incorporado la siguiente opción:
• Edición de Correlativos, permite editar los correlativos de Pedidos Programados, de Compra, Gastos Generales y Cuadro de Adquisición.
o 0 No Editable
o 1 Editable, debe ser utilizada por aquellas Entidades queestán ingresando su información histórica.
[pic]
7 CARGA GENERAL DE DATOS DEL SIAF
Para el Registro de los Encargos Recibidos, se ha incorporado la opción Relación de Tablas Anual a cargar del SIAF, cuya función principal es la carga de las Metas del Encargo, Calendario del Encargo y Expedientes Encargo.
[pic]
8 CONSOLIDADOS
Esta opción del Sub Módulo Tablas contiene las opciones:Exportar Información, extrae información de Compras, movimiento del Kardex y Patrimonio, generando un archivo en formato .txt que luego será utilizado para visualizar la información en la Consulta Gerencial Web, que se implementará más adelante.
[pic]
Importar Información, carga la infor-mación que contiene el archivo .txt para visualizarlo en la Consulta Gerencial Web, que se...
21/12/2005
La Versión 2.0.3 del 21/12/2005 incorpora mejoras y nuevas herramientas que se detallan a continuación:
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
1 COPIA PARAMETROS POR AÑO
Se ha agregado una herramienta que permite copiar de un año a otro, información relevante para el inicio del registro de información en el SIGA-ML. Esta información está referida a:
• Clasficador:Copia la totalidad de los Clasificadores de Gasto de la Unidad Ejecutora.
• Fuente Financiamiento: Copia las Fuentes de Financiamiento que la Unidad Ejecutora utiliza.
• Meta: Copia la totalidad de las Metas de la Unidad Ejecutora de un año a otro, para que ésta pueda realizar su Programación Inicial del siguiente año. De esta manera utilizará las Metas de año anterior como Metaspropuestas, a la espera de que la Dirección Nacional de Presupuesto Público autorice las Metas definitivas, las cuales se copiarán del SIAF-SP al SIGA-ML, a través de la herramienta Carga General de Datos del SIAF que se encuentra en Parámetros del Sub Menú Tablas.
• Meta por Centro Costo: Copia la relación de Centros de Costo vinculadas a sus Metas.
• Operación: Copia la Tabla de Operaciones(TO2).
• Otros: Copia parámetros generales.
[pic]
3 PARAMETROS EJECUTORA
Algunos parámetros se tienen que definir antes que la Unidad Ejecutora (UE) comience a trabajar en el Sistema o, al inicio del Ejercicio Fiscal. Estos parámetros que se encuentran dentro del Submódulo Administrador del Sistema, son:
o Formato de hoja de impresión.
o Actualización de la PECOSA en elreproceso del Kárdex.
o Utilización de Almacén Especial de Medicinas.
o Manejo de Destino.
o Manejo de impresión de PECOSA.
o Flag para uso de Requisiciones en el PAO.
En esta versión se han incorporado dos parámetros adicionales:
• Impresión en Formato Predeterminado, permite imprimir las Ordenes de Compra, Servicios y PECOSA en Formatos Preimpresos.
• Tipo de afectación del IGVo 0 Afecto IGV, si las adquisiciones en su mayoría están afectas al Impuesto General a las Ventas (IGV).
o 1 Exonerado, si las adquisiciones en su mayoría están exone-radas del IGV.
o 2 Reintegro, si las adquisiciones reciben Reintegro Tributario.
[pic]
5 PERFIL DE USUARIO
El Administrador del Sistema deberá ingresar a la pantalla Perfil de Usuario para asignar accesos yroles a los Usuarios responsables de los siguientes puntos:
o Consolidados: Exportar / Importar Información.
o Registro del Convenio de Encargos.
o Carga de datos de Metas.
o Carga de “Calendarios” de Encargos Recibidos.
o PAO Encargos.
o Pedidos por Encargo.
o Compra por Encargo.
o Secuencia de la Fase: Anulación, Rebaja y Ampliación.
o PAO – Actualización, deberá dar el rolde Exclusión / Inclusión.
[pic]
MODULO DE LOGISTICA
4 SUB MODULO TABLAS
5 PARAMETROS EJECUTORA
En esta versión se ha incorporado la siguiente opción:
• Edición de Correlativos, permite editar los correlativos de Pedidos Programados, de Compra, Gastos Generales y Cuadro de Adquisición.
o 0 No Editable
o 1 Editable, debe ser utilizada por aquellas Entidades queestán ingresando su información histórica.
[pic]
7 CARGA GENERAL DE DATOS DEL SIAF
Para el Registro de los Encargos Recibidos, se ha incorporado la opción Relación de Tablas Anual a cargar del SIAF, cuya función principal es la carga de las Metas del Encargo, Calendario del Encargo y Expedientes Encargo.
[pic]
8 CONSOLIDADOS
Esta opción del Sub Módulo Tablas contiene las opciones:Exportar Información, extrae información de Compras, movimiento del Kardex y Patrimonio, generando un archivo en formato .txt que luego será utilizado para visualizar la información en la Consulta Gerencial Web, que se implementará más adelante.
[pic]
Importar Información, carga la infor-mación que contiene el archivo .txt para visualizarlo en la Consulta Gerencial Web, que se...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.