Manual de capacitacion

MANUAL

DE

CAPACITACIÓN

TEMA I: CONFORMACION DE EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO

Funcionamiento de un Equipo:
Para que un equipo se estructure y funcione de manera efectiva debemos partir de una consideración fundamental: el funcionamiento de un equipo depende de todos. Con esta lectura se pretende abordar aspectos propios de la dinámica de un equipo: cómo funciona, la forma cómo se tomandecisiones, cómo se organizan, cómo ejercen liderazgos, cómo se comunican, etc.; considerando además que el conocimiento teórico, aunado al sentido común, la comprensión y la experiencia del trabajo en y con equipos, va sustentando la calidad de las intervenciones de un facilitador grupal.
Los hechos del mundo externo afectan tanto al funcionamiento como a la estructura grupal; de allí laimportancia de detenerse a examinar algunos de los elementos del contexto externo que rodean al equipo y pudiesen incidir significativamente en la vida del equipo. Cabe mencionar entre ellos:
1. Las condiciones climatológicas y ambientales a las cuales se tiende a darles poca importancia y en oportunidades constituyen elementos de relevancia.
2. El ámbito de dominio que constituye el radio de accióne influencia de un equipo. A mayor ámbito de dominio de un equipo, mayor es su impacto en la vida social.
3. Los escenarios a intervenir, bien sea una escuela, una comunidad o una familia, contienen características particulares que interactúan con el equipo y a su vez determinan pautas de desempeño grupal.
4. Decisiones y demandas de otros equipos o personas, que inciden y afectan al equipo.Desde el entorno se generan lo que se denomina las entradas al equipo, éstas constituyen todas aquellas instrucciones, información, demandas específicas y acontecimientos que van a ser procesados por el equipo, para producir un determinado resultado; éste resultado son las salidas; y lo constituyen todas aquellas tareas ejecutadas por el equipo; los planes, decisiones tomadas; la conducta delequipo hacia otros, la mayor o menor influencia en el entorno; en una palabra los efectos de la acción en el contexto externo.

Puede suceder que en un equipo sus salidas no estén acordes, coherentes o satisfactoriamente vinculadas a sus entradas; en esos casos es necesario revisar en lo interno, hacer auto feed back de los otros componentes de la dinámica Grupal; es decir lo relativo a la tarea ylos procesos grupales. Para ello, es necesario que el equipo tenga definida su misión o el para qué de su existencia y organización como equipo; qué busca, qué quiere y qué se plantea lograr con su acción. Esa visión puede ser más consolidada si el equipo posee una visión compartida de los resultados que aspira y sueña obtener como producto de la ejecución de su misión en la realidad o en unaporción de ella.
La eficacia del equipo en la tarea o misión está directamente relacionada con los siguientes elementos:
1. Definición clara de los objetivos a cumplir.
2. Conocimientos, habilidades y destrezas apropiadas para la ejecución de las acciones conducentes al logro de la tarea.
3. Disposición y uso de la metodología. Manejo y uso del tiempo.
4. Disposición de recursos humanos ymateriales que faciliten la tarea.
En la organización del equipo para la ejecución de su tarea, se producen diversos procesos grupales para los cuales es importante desarrollar habilidades que permitan percibirlos con claridad. Algunos de ellos son:
• Comunicación: está siempre presente en el intercambio energético de todo equipo, es por otra parte un proceso altamente permeable y vinculado a lossucesos asociados al resto de los procesos grupales. Definir e identificar canales, barreras, lenguaje y otros ayuda en la comprensión de la historia y acontecimientos que suceden en el equipo.
• Toma de decisiones: la manera cómo los equipos toman sus decisiones define pautas del comportamiento grupal tanto del entorno como hacia lo interno. Esto tiene repercusiones en el logro de los...