manual de cargo

TITULO DEL CARGO
JEFE DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
CÓDIGO: 34044 NIVEL: 7
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Velar por el cumplimiento de los lineamientos de planes y programas de protección y seguridad en la Institución, supervisando y evaluando las actividades del personal a su cargo, a fin de garantizar la protección y seguridad de los miembros de la comunidad universitariay de sus instalaciones.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica y elabora planes y programas de protección y seguridad.
Supervisa el cumplimiento de los planes y programas de protección y seguridad, por parte del personal de vigilancia.
Evalúa los planes y programas de protección y seguridad.
Orienta al personal a su cargo en la realización de actividades de protección y seguridad de losrecursos humanos y materiales existentes en la Institución.
Colabora con los Cuerpos de Seguridad del Estado, en la investigación de problemas que surjan en materia de protección y seguridad dentro del ámbito universitario.
Instruye al personal a su cargo sobre el uso de equipos de seguridad.
Elabora estadística de los siniestros ocurridos.
Ejecuta el plan de instrucción y formación para elpersonal de vigilancia.
Coordina conjuntamente con otros departamentos de la dirección, las actividades relacionadas con la protección y seguridad de personas y bienes materiales.
Participa en la escogencia de equipos de seguridad personal.
Coordina los trabajos de investigación y evaluación de las posibles causas que originan siniestros de robos, hurtos, etc.
Vela por el cumplimiento deinstrucciones, programas y procedimientos de protección y seguridad.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evalúa el personal a su cargo.
Vela por que el personal a su cargo se mantenga actualizado en materia de protección y seguridad.
Sirve de enlace entre la universidad y la compañía de vigilancia privada.
Opera el microcomputador para accesar información.
Cumple con las normas yprocedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo suresponsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos oestablecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y periódica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con el personal de vigilancia de todas las dependencias de la Institución, a fin de ejecutar y/ocoordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relación ocasional con los Cuerpos de Seguridad del Estado, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DETRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado y/o abierto, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a un accidente, con una magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando constantemente y de estar sentado/parado periódicamente, y requiere de un grado de...