Manual De Cargos

Grupos de Cargos
01. GRUPO SECRETARIAL

02. GRUPO DE INFORMACIÓN Y CONTROL ESTUDIANTIL

03. GRUPO DE BIBLIOTECA E INFORMACIÓN ESPECIALIZADA

04. GRUPO DE PSICOLOGÍA Y ORIENTACIÓN

05. GRUPO DE ARCHIVO

06. GRUPO DE CONTADURÍA

07. GRUPO DE PRESUPUESTO.

08. GRUPO DE ADMINISTRACIÓN

09. GRUPO DE ALMACÉN Y COMPRAS

10. GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

11. GRUPO DEINFORMÁTICA

12. GRUPO DE CONTROL, INSPECCIÓN DE OBRAS Y MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS

13. GRUPO DE SERVICIOS, REPARACIÓN, MANTENIMIENTO Y CONTROL AUTOMOTOR

14. GRUPO DE SERVICIOS GENERALES

15. GRUPO DE ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN

16. GRUPO DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES

17. GRUPO DE DEPORTE

18. GRUPO DE DIBUJO, DIAGRAMACIÓN Y DISENO GRÁFICO

19. GRUPO DE PRODUCCIÓN,REPRODUCCIÓN Y EXPENDIO DE PUBLICACIONES

20. GRUPO DE PRENSA Y RELACIONES PUBLICAS E INTERINSTITUCIONALES

21. GRUPO DE ASESORÍA LEGAL

22. GRUPO DE LABORATORIO CLÍNICO, TÉCNICO Y PROFESIONAL

23. GRUPO DE SEGUROS

24. GRUPO DE DISENO ACADÉMICO

25. GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DE PROGRAMA DE PASANTÍAS

26. GRUPO DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS

27. GRUPO DE INVESTIGACIÓN

28. GRUPO DE MEDICINA29. GRUPO DE CORREO

30. GRUPO DE ODONTOLOGÍA

31. GRUPO DE CITOTECNOLOGÍA

32. GRUPO DE SALUD PUBLICA

33. GRUPO DE SERVICIOS SOCIALES

34. GRUPO DE SEGURIDAD INTEGRAL

35. GRUPO DE TÉCNICAS EDUCATIVAS Y MEDIOS AUDIOVISUALES

36. GRUPO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y BÁSICA

37. GRUPO DE ARQUITECTURA Y TOPOGRAFÍA

38. GRUPO DE ASUNTOS LITERARIOS

39. GRUPO DE SERVICIOS YADMINISTRACIÓN DE ÁREAS NUTRICIONALES

40. GRUPO DE IDIOMAS

41. GRUPO DE TÉCNICA QUÍMICA

42. GRUPO DE TÉCNICA ELÉCTRICA, MECÁNICA Y ELECTRÓNICA

43. GRUPO DE ASISTENCIA TÉCNICA INSTITUCIONAL

44. GRUPO DE SERVICIOS RELIGIOSOS

45. GRUPO DE SERVICIOS DE COMUNICACIONES

46. GRUPO DE RADIODIFUSIÓN

47. GRUPO DE ANÁLISIS Y CONTROL DE FINANZAS, EMISIÓN DE CHEQUES Y CAJA

48. GRUPO DE NÓMINA49. GRUPO DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA

50. GRUPO DE ARTES AUDITIVAS

51. GRUPO DE ARTES ESCÉNICAS

52. GRUPO DE ARTES PLÁSTICAS

53. GRUPO DE ASISTENCIA Y GERENCIA CULTURAL

54. GRUPO DE OPERACIONES NAVALES

55. GRUPO DE VETERINARIA, ACUICULTURA Y ZOOTECNIA

56. GRUPO DE INGENIERÍA Y TÉCNICA FORESTAL Y DE MINAS

57. GRUPO DE FARMACIA

58. GRUPO AGROPECUARIO

59. GRUPO DEBOMBEROS

Código TITULO DEL CARGO
01 GRUPO SECRETARIAL Pts Nivel
01012 Recepcionista
313 1
01022 Oficinista
543 2
01032 Secretaria (o)
795 4
01042 Secretaria (o) Bilingue
883 5
01053 Secretaria (o) Ejecutiva (o)
1239 4
01063 Secreatria (o) Ejecutiva (o) Bilingüe 1316 5

TITULO DEL CARGO
SECRETARIA (O) BILINGÜE
CÓDIGO:01042 NIVEL: 5
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONESOBJETIVO GENERAL
Prestar asistencia secretarial redactando, mecanografiando y traduciendo en dos idiomas documentos en general, a fin de agilizar y contribuir con el buen funcionamiento de la Unidad.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Redacta correspondencia, oficios, actas y otros documentos, utilizando el idioma inglés y/o español.
Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios,memorándos, informes, tesis, listados, actas, resultados de exámenes, notas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, exámenes, memoria y cuenta y otros documentos diversos, utilizando el idioma inglés y/o español.
Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de ladependencia.
Recibe y envía correspondencia.
Opera la máquina fotocopiadora y fax.
Realiza y recibe llamadas telefónicas, en español y/o inglés.
Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
Actualiza la agenda de su superior.
Toma mensajes y los transmite en español y/o inglés.
Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la universidad y público en general....