Manual de Catálogos

Páginas: 5 (1001 palabras) Publicado: 31 de enero de 2015
1. Catálogos

1. Catálogos
1.1.1 Productos
En esta opción se agregan, modifican y eliminan los productos que se manejan en el sistema tanto los que se
venden como los que se compran.
Para ingresar a la pantalla de productos seleccione el
menú Catálogos / Productos / Productos como se
muestra en la imagen

Al ingresar a la opción se muestra la siguiente pantalla:

Panel de BotonesAgregar nuevo registro.
Modificar registro existente
Eliminar registro existente
Buscar registro por descripción

Ingresa a la pantalla para definir las listas de
materias primas del artículo seleccionado
Muestra el reporte del detalle de entradas y
salidas del artículo seleccionado
Genera una copia del artículo seleccionado

Muestra las ventas del artículo seleccionado

Muestra loscambios de precio y costo del
artículo seleccionado
Permitie importar información de acuerdo a
un formato predeterminado
Publica la información de los artículos en
internet en una dirección pre-determinada
Descarga la información del catálogo de
artículos a un archivo
Sube información desde un archivo

Muestra las compras del artículo seleccionado

Salir

Envía información a ExcelImprime código de barras de artículo
seleccionado
Busca artículo por código de barras

1. Catálogos

Al presionar el botón de agregar o modificar se muestra la siguiente pantalla:

No. Artículo
Desc. Corta
(Desc. Larga)
Precio (total)
Costo:
Código de barras
Marca
Familia
Existencia
Botón de Almacenes
Inventario
Impuesto
UM
Optimo
Re Orden
Margen

Campos de la PantallaMuestra el número de artículo que le asigna el sistema, este dato no se puede modificar
Descripción corta del artículo que se usa para imprimir en el ticket de venta
Descripción que se usa para hacer las búsquedas por descripción y se puede imprimir en la
factura
Precio final del artículo, incluye impuestos
Costo del artículo, incluye impuestos
Código de barras del artículo, si no tiene se lepuede asignar uno combinando letras y
números
Marca del artículo
Familia del artículo
Existencia en la unidad de medida del artículo
Ubica la existencia en los diferentes almacenes
Al marcarlo se identifica un artículo inventariable
Impuesto que aplica para el artículo
Unidad de medida
Cantidad máxima en la unidad de medida que se quiere tener de un artículo
Cantidad mínima en la unidad demedida del artículo que se configura para el inventario. Al
llegar la existencia a este nivel el sistema puede generar una Orden de Compra automática
Porcentaje de ganancia que va a tener el artículo sobre el precio de compra

1. Catálogos

Redondeo

Decimales a las cuales se va a redondear el precio del artículo, aplica para actualizaciones
automáticas de precios
Precio/Dscto
Precio odescuento fijo que se le da al artículo
Ubicación
Localización del artículo
Clase
Clasificación adicional a la familia y la marca
Punto de Venta
Si esta marcado indica que el artículo se podrá usar en la pantalla del punto de venta
Activo
Activa el artículo para poder venderlo y comprarlo
Imagen
Selecciona una imagen que se muestra en el punto de venta
Proveedor
Número de proveedor alque se le compra el artículo
Código
Es el código que maneja el proveedor del artículo
Costo
Costo que el proveedor le dio al artículo
El catálogo de Productos esta enlazado con catálogos foráneos como lo muestra el siguiente esquema:

1. Catálogos

1.1.2 Marcas
En esta opción se agregan, modifican y eliminan los marcas que se manejan en el sistema y que se asignan a los
artículos en lapantalla de productos.

Para ingresar a la pantalla de productos seleccione el
menú Catálogos / Productos / Marcas

Al ingresar a la opción se muestra la siguiente pantalla:

Panel de Botones
Agregar nuevo registro.

Envía información a Excel

Modificar registro existente

Descarga la información del catálogo a un
archivo
Sube información desde un archivo

Eliminar registro...
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